Ad. I. Sprawy regulaminowe:
ppkt. 1.
Otwarcia posiedzenia dokonała Przewodnicząca Komisji radna Janina Nikitińska.
Stwierdziła prawomocność obrad, gdyż na stan Komisji 6 osób w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
- Burmistrz Miasta i Gminy p. Henryk Piłat,
- Z- ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk,
- Skarbnik Miasta i Gminy Gryfino p. Jolanta Staruk,
- Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Aktywizacji Gospodarczej p. Teresa Drążek,
- Inspektor Referatu Planowania Przestrzennego i Aktywizacji Gospodarczej p. Helena Bobrowicz,
- Inspektor Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami p. Helena
Pasztaleniec,
- Z –ca Naczelnika Referatu Inwestycji p. Ewa Kubiak,
- Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Piotr Romanicz,
- Przedstawiciel Związku Nauczycielstwa Polskiego p. Tadeusz Sikora,
- Przedstawiciele tygodnika powiatowego „Echo Gryfina i okolic” – p. Justyna Siwek i p. Tadeusz Wasilewski.
ppkt.2.
Przewodnicząca Komisji radna Janina Nikitińska zaproponowała wprowadzenie do porządku obrad Komisji dwóch nowych wersji uchwał: DRUK NR 6/V, DRUK Nr 7 –1/V oraz czterech dodatkowych projektów uchwał w sprawie:
- zmiany uchwały: Nr IV/66/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30.01.2003 r. w sprawie udzielenia poręczenia spłaty kredytu na budowę mieszkań na wynajem dla Banku Gospodarstwa Krajowego z tytułu zaciągniętego kredytu przez Gryfińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Gryfinie - DRUK NR 11/V,
- nadania imienia Publicznemu Gimnazjum w Gryfinie, przy ul. Iwaszkiewicza 70 - DRUK NR 12/V,
- przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenów w obrębach: Wełtyń II, Nr 4 miasta Gryfino, Żórawie, Żórawki, Pniewo, gmina Gryfino, na trasie projektowanego, nowego przebiegu drogi krajowej nr 31 – DRUK NR 13/V,
- zmiany uchwały: Nr XLIX/641/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino – terenów w obrębie Żórawie – DRUK NR 14/V.
Porządek obrad posiedzenia Komisji stanowi załącznik nr 2.
ppkt.3.
Przewodnicząca Komisji odczytała PROTOKÓŁ NR 4/03 i PROTOKÓŁ NR 5/03 z poprzednich posiedzeń komisji, które przyjęto bez uwag.
Ad. II. Informacja o stanie realizacji uchwały nr XXXVIII/511/01 z dnia 31 grudnia 2001 r. w sprawie założeń do planu zaopatrzenia miasta i gminy Gryfino w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
Materiał informacyjny do powyższego punktu członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
Ww. materiał stanowi załącznik nr 3.
Z –ca Naczelnika Referatu Inwestycji p. Ewa Kubiak szczegółowo omówiła członkom komisji ww. informację.
Komisja zapoznała się z informacją.
Ad. III. Wypracowanie stanowiska, opinii i wniosków do projektów uchwał w sprawie:
Materiał informacyjny do poniższych punktów członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
1/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenu działek Nr 261/1 i 261/2, części działki Nr 231 i części działki Nr 275 w obrębie Radziszewo, gmina Gryfino - załącznik nr 4.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
2/ zmiany uchwały Nr XXII/279/2000 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 21 września 2000 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino - teren składowiska odpadów komunalnych w Gryfinie - załącznik nr 5.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
3/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta Gryfino - obejmującej teren w rejonie ulicy Konopnickiej (obr. 2 Gryfino) - załącznik nr 6.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych, przy 1 glosie przeciwnym i 0 głosach wstrzymujących się.
4/ zmiany uchwały Nr XLIX/640/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego gminy Gryfino – w miejscowości Chwarstnica - załącznik nr 7.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
5/ zmiany uchwały Nr III/47/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Gryfino, zatwierdzonego Uchwałą Rady Narodowej Nr XIII/90/90 z dnia 26.04.1990r., ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Szczecińskiego nr 14 z dnia 2.05.1990r. poz. 204 wraz z późniejszymi zmianami, zmienionej uchwałą Nr IV/65/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30 stycznia 2003r. - załącznik nr 8.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
6/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej, części nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w obrębie 5 m. Gryfino - załącznik nr 9.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
7/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej gminnych lokali użytkowych, położonych na terenie miasta i gminy Gryfino wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste lub sprzedażą gruntów, na których znajdują się lokale oraz ustalenia zasad sprzedaży - załącznik nr 10.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych, przy 0 glosach przeciwnych i 1 głosie wstrzymującym się.
8/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej nieruchomości zabudowanej, położonej w Daleszewie przy ul. Sportowej 6 - działka nr 154/1 - załącznik nr 11.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
9/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, nieruchomości zabudowanej, położonej w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej nr 7 - załącznik nr 12.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
10/ nabycia na mienie gminne w drodze wykupu części nieruchomości gruntowej, położonej w obrębie Wirów - załącznik nr 13.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
11/ udzielenia gminnym instytucjom kultury bonifikaty od opłat rocznych za użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowych - załącznik nr 14.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
12/ ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały nr XIV/196/99 Rady Miejskiej w Gryfinie w sprawie przyjęcia Statutu Gminy Gryfino - załącznik nr 15.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
13/ zmiany budżetu gminy na 2003 r. – załącznik nr 16.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w części – przeznaczenie 100.000 zł na Fundusz Poręczeń Kredytowych, natomiast Komisja nie zajęła stanowiska do działu 926, rozdział 92604 § 2650 Kultura Fizyczna i Sport – z powodu braku informacji o przeznaczeniu tych środków.
Za przyjęciem ww. wniosku głosowało 6 radnych.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
14/ zmiany uchwały Nr IV/66/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30.01.2003 r. w sprawie udzielenia poręczenia spłaty kredytu na budowę mieszkań na wynajem dla Banku Gospodarstwa Krajowego z tytułu zaciągniętego kredytu przez Gryfińskie TowarzystwoBudownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Gryfinie - załącznik nr 17.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
15/ nadania imienia Publicznemu Gimnazjum w Gryfinie, przy ul. Iwaszkiewicza 70 - załącznik nr 18.
Radny Antoni Rak – wnioskuję i apeluję do radnych , aby Publicznemu Gimnazjum w Gryfinie, które mieści się przy ul. Iwaszkiewicza 70 nadano imię Jana Pawła II. Wniosek swój uzasadniam tym, iż w tym roku odbędzie się pontyfikat 25 lat, obok szkoły położona jest ulica, która nosi nazwę Jana Pawła II. Jan Paweł II jest to Polak, który jest bardzo zasłużony dla całego świata. Jestem za tym, żeby Gimnazjum w Gryfinie nadano imię Jana Pawła II.
Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Piotr Romanicz przedstawił uzasadnienie do powyższego projektu uchwały, które brzmi następująco:
- W Gimnazjum w Gryfinie podjęto decyzję o wyborze imienia dla szkoły.
W listopadzie 2002 roku przeprowadzono głosowanie wśród uczniów, rodziców i pracowników szkoły. Najwięcej głosów zdobyło imię - Polskich Olimpijczyków.
W związku z powyższym i zgodnie z § 1 pkt. 3 ramowego statutu publicznego gimnazjum stanowiącego załącznik Nr 3 do rozporządzenia MEN z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół. Na wspólny wniosek rady pedagogicznej, rady rodziców i samorządu uczniowskiego organ prowadzący nadaje imię szkole.
Radny Antoni Rak – czy Pan jako Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych uważa, że nadanie Gimnazjum imienia Polskich Olimpijczyków jest właściwe.
Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Piotr Romanicz - jako Naczelnik mogę oceniać pod względem zgodności z prawem. W związku z powyższym pod względem zgodności z prawem wszystkie wymagane formalności zostały spełnione.
Radny Jan Kozłowski – uważam ,że powinniśmy uszanować wolę uczniów, rady rodziców i samorządu uczniowskiego.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych, przy 1 glosie przeciwnym i 0 głosach wstrzymujących się.
16/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenów w obrębach: Wełtyń II, nr 4 miasta Gryfino, Żórawie, Żórawki, Pniewo, gmina Gryfino, na trasie projektowanego, nowego przebiegu drogi krajowej nr 31 - załącznik nr 19.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych, przy 0 glosach przeciwnych i 1 głosie wstrzymującym się.
17/ zmiany uchwały Nr XLIX/641/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino – teren w obrębie Żórawie - załącznik nr 20.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 6 radnych.
Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja wypracowała stanowisko do wyżej wymienionych projektów uchwał - załącznik nr 21.
Ad. IV. Analiza I ocean działalności klubów i stowarzyszeń sportowych dotowanych w 2002 roku i założenia na 2003 rok.
Materiał informacyjny do powyższego punktu członkowie Komisji otrzymali na piśmie
wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
Ww. materiał stanowi załącznik nr 22.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk przedstawił i omówił członkom komisji „Propozycje podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003” oraz „Ogólnopolskie Współzawodnictwo sportu młodzieżowego w latach 2000 – 2002”.
Ww. materiał stanowi załącznik nr 23.
Na realizację zadań własnych gminy z zakresu kultury fizycznej przekazanych do realizacji w drodze zlecenia na 2003 r przeznaczona została w budżecie Miasta i Gminy Gryfino kwota: 500.000 zł,-. Z tego 450.000 zł- zostało podzielone w formie dotacji na kluby i stowarzyszenia, które ubiegały się o przyznanie dotacji, a 50.000 zł,- pozostało do dyspozycji Burmistrza.
Radny Jan Kozłowski – w przedstawionych propozycjach podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003 wynika, że niektóre kluby nieprawidłowo rozliczyły się z otrzymanej dotacji w roku 2002. Na dzień dzisiejszy w ww. wykazie jest zapis „brak potwierdzenia środków”. 10.lutego 2003 roku odbyło się spotkanie z tymi klubami, które nieprawidłowo się rozliczyły z dotacji. Na tym spotkaniu wszystkie nieprawidłowości zostały wyjaśnione. Proszę, aby radni do sesji otrzymali informację, w której będzie odnotowane że wszystkie kluby spełniają formalne warunki do otrzymania dotacji na rok 2003.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - na wszystkich komisjach zostanie przekazana informacja, że braki potwierdzeń środków finansowych zostały usunięte potwierdzam, że na dzień dzisiejszy wszystkie kluby spełniają warunki przydziału dotacji na 2003 rok.
Radna Magdalena Chmura – czy p. Burmistrz podpisał Zarządzenie w sprawie podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003 ?
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - tak, podpisał.
Radna Magdalena Chmura – dlaczego dopiero dzisiaj propozycje podziału środków finansowych przedstawione są na komisji, skoro p Burmistrz już Zarządzenie podpisał ?
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - p. Burmistrz jednoosobowo decyduje o podziale środków na kluby i stowarzyszenia. Opinia komisji nie ma żadnego wpływu na podjęcie decyzji przez p. Burmistrza.
Radna Magdalena Chmura – dziękuję, że pomimo braku opinii najważniejszej Komisji Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego, p. Burmistrz podpisał już Zarządzenie.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - proszę, aby dzisiejszym posiedzeniu komisja wypracowała swoją opinie i przekazać p. Burmistrzowi.
Radna Magdalena Chmura – dlaczego p. Burmistrz podpisał już Zarządzenie pomimo tego, ze sprawa jest jeszcze w toku.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - ponieważ wszystkie kluby spełniają wymogi otrzymania dotacji.
Radna Magdalena Chmura – proszę, aby kluby i stowarzyszenia sportowe, które dotowane są przez Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie przekazywały sprawozdania finansowe i merytoryczne z realizacji zadań wraz z kopiami faktur, za każdą transzę Komisji Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - dobrze, Komisja Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego będzie otrzymywała ww. sprawozdania.
Radny Marek Sanecki – uważam, ze klub KS Energetyk nie powinien otrzymać dotacji na 2003 rok, ponieważ dotacja przyznana w roku 2002 została wykorzystana niezgodnie z dyspozycją Urzędu Miasta i Gminy Gryfino.
Przewodnicząca Komisji radna Janina Nikitińska – uważa, że jeżeli była taka sytuacja, to określone podmioty nie powinny otrzymać dotacji na 2003 rok.
Radna Magdalena Chmura – taka sytuacja jest w każdym klubie.
Z –ca Burmistrza p. Eugeniusz Kuduk - według przedstawionych rozliczeń z dotacji za 2002 r., dwa największe podmioty , które działają na naszym terenie tj.: KS Energetyk i LKS Piast nie powinny otrzymać dotacji na 2003 rok. Od tego roku szczegółowo będę rozliczał wszystkie podmioty, które otrzymają dotację w roku 2003.
W wyniku dyskusji Komisja wypracowała następujące wnioski do Burmistrza Miasta i Gminy;
- Komisja Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego zapoznała się z „Propozycją podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003”.
Komisja ww. propozycje przyjmuje do wiadomości.
Ponadto Komisja wnioskuje;
- o dofinansowanie kosztów koszenia boisk piłkarskich w 2003 roku,
- aby kluby i stowarzyszenia sportowe, które dotowane są przez Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie przekazywały sprawozdania finansowe i merytoryczne z realizacji zadań wraz z kopiami faktur, za każdą transzę.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. wniosków głosowało 6 radnych.
Ad. V. Wolne wnioski i zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji radna Janina Nikitińska przedstawiła członkom komisji odpowiedź na wniosek wypracowany w dniu; 23 stycznia 2003 roku.
Ww. odpowiedź stanowi załącznik nr 24.
Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Piotr Romanicz omówił członkom komisji ww. odpowiedź.
Przewodnicząca Komisji radna Janina Nikitińska ustaliła termin następnego posiedzenia Komisji na dzień 13 marca (czwartek) o godz. 800 2003 r.
Ponieważ nikt więcej nie zabierał głosu Przewodnicząca Komisji stwierdziła,
że porządek obrad wyczerpano w całości i zamknęła posiedzenie.
PRZEWODNICZĄCA KOMISJI
Janina Nikitińska
Protokółowała
Referent
Kinga Rataj