WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (Symbol SEO)

  Naczelnik Wydziału: Beata Ludwiczak

  tel. 91-416-20-11 wew. 316

  mail: organizacyjny@gryfino.pl

          Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu;
  2. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu;
  3. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu;
  4. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu;
  5. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i organizacją Urzędu;
  6. prowadzenie Biura Obsługi Interesantów, w tym:
    1. przyjmowanie, ewidencjonowanie i dekretowanie korespondencji i innych przesyłek oraz ich ekspedycja;
    2. udzielanie informacji o właściwościach merytorycznych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych gminy;
    3. realizacja zadań związanych z dostarczaniem korespondencji Urzędu;
    4. obsługa tablic ogłoszeniowych Urzędu;
  7. obsługa organizacyjno-techniczna sekretariatu;
  8. prowadzenie centralnej ewidencji: zarządzeń Burmistrza, rejestru skarg, wniosków i petycji, upoważnień/pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza, wniosków o udzielenie informacji publicznej;
  9. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych;
  10. prowadzenie archiwum zakładowego;
  11. prowadzenie ewidencji księgozbioru Urzędu;
  12. prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wyborami powszechnymi, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi;
  13. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy;
  14. współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy w tym:
    1. prowadzenie spraw związanych z wyborczymi zebraniami wiejskimi,
    2. przygotowywanie projektów statutów sołectw i ich zmian,
    3. udzielanie pomocy organizacyjno-technicznej organom jednostek pomocniczych,
    4. sporządzanie listy wypłat diet sołtysów,
  15. prowadzenie spraw związanych z katalogiem usług świadczonych w Urzędzie;
  16. potwierdzanie własnoręczności podpisów obywateli w ramach udzielonego upoważnienia przez Burmistrza;
  17. prowadzenie ankiet w zakresie badania zadowolenia interesanta;
  18. prowadzenie spraw z zakresu potwierdzania sprawowania opieki faktycznej nad osobą uprawnioną do renty socjalnej;
  19. ewidencjonowanie protokołów, wystąpień i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych Urzędu;
  20. przechowywanie dokumentacji związanej z nadzorem właścicielskim nad spółkami komunalnymi gminy;
  21. obsługa przyjęć interesantów podczas cotygodniowych spotkań Burmistrza z interesantami;
  22. utrzymanie czystości i porządku w Urzędzie.