REFERAT PROMOCJI I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ (symbol BRP)

  Kierownik: Jakub Matura

  tel. 91-416-20-11 wew. 400

  mail: informacje@gryfino.pl

Do zadań Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej należą w szczególności:
  1. prowadzenie i koordynacja spraw związanych z promocją gminy;
  2. podejmowanie działań w zakresie promocji gminy poprzez opracowywanie graficzne i merytoryczne oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o gminie;
  3. inicjowanie i inspirowanie własnych przedsięwzięć promocyjnych gminy oraz wspieranie promocyjne organizatorów imprez odbywających się na terenie gminy;
  4. inicjowanie i realizacja przedsięwzięć służących budowaniu wizerunku gminy, w szczególności związanych z udziałem w targach, prezentacjach i innych wydarzeniach o charakterze promocyjnym;
  5. inicjowanie i podejmowanie działań mających na celu upowszechnianie wiedzy o Gryfinie wśród mieszkańców gminy;
  6. współpraca promocyjna z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnopolskimi;
  7. monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją działań promocyjnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne gminy w celu kreowania spójnego wizerunku gminy;
  8. planowanie, koordynowanie i nadzór nad kampaniami informacyjnymi z udziałem gminy;
  9. inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań służących pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania działań promocyjnych;
  10. komunikacja wewnętrzna Urzędu;
  11. organizacja konferencji prasowych;
  12. obsługa reporterska wydarzeń gminnych;
  13. nadzorowanie jednolitej i spójnej linii graficznej publikacji o charakterze promocyjno -informacyjnym wydawanych przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne;
  14. opracowanie graficzne, redagowanie, zamawianie i dystrybucja materiałów reklamowych gadżetów promocyjnych, informatorów, kalendarzy, publikacji i wydawnictw własnych;
  15. prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności promocyjnej gminy;
  16. przygotowywanie zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych, życzeń, podziękowań itp.;
  17. opracowanie i wdrożenie zasad polityki informacyjnej w gminie, w szczególności obejmującej sposób przygotowania i prezentacji treści informacyjnych w mediach tradycyjnych, społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych;
  18. prowadzenie obsługi prasowej i polityki informacyjnej urzędu w zakresie bieżących wydarzeń;
  19. prowadzenie strony internetowej gminy oraz profilu gminy w mediach społecznościowych;
  20. monitorowanie i analiza przekazów medialnych oraz współdziałanie ze środkami masowego przekazu;
  21. prowadzenie spraw związanych z używaniem przez wnioskujące podmioty herbu miasta oraz znaków graficznych zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu.