ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE

Zasady dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa reguluje:

• ZARZĄDZENIE Nr 120.58.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

SPOSOBY DOKONANIA ZGŁOSZEŃ:

Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane ustnie, pisemnie, w tym w postaci elektronicznej.
Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane w następujący sposób:

1. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres urzędu wskazany na stronie internetowej www.bip.gryfino.pl;
2. poprzez fizyczne dostarczenie pisma do Biura Obsługi Interesantów urzędu;
3. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres elektroniczny zgloszenia@gryfino.pl lub za pośrednictwem platformy ePUAP przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu: /UMIGG/skrytka lub /UMIGG/SkrytkaESP;
4. telefonicznie pod nr telefonu 914162011 (nienagrywana linia telefoniczna), które następnie jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzony przez osobę uczestniczącą w rozmowie. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie;
5. bezpośrednio w siedzibie urzędu - gdy zgłaszający wystąpi z wnioskiem o zorganizowanie bezpośredniego spotkania, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Wzór zgłoszenia wewnętrznego naruszenia prawa określa załącznik nr 1 do procedury rtf, pdf