Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Gryfinie za 2012 rok

Załącznik nr 1
do Uchwały Nr XXX/259/13
Rady Miejskiej w Gryfinie
z dnia 31 stycznia 2013 r.

 

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI REWIZYJNEJ
RADY MIEJSKIEJ W GRYFINIE
ZA ROK 2012

Komisja Rewizyjna pracowała w następującym składzie do dnia 2 kwietnia 2012 :

  1. Zenon Trzepacz – Przewodniczący Komisji
  2. Ewa De La Torre – Z-ca Przewodniczącego Komisji
  3. Chmura – Nycz Magdalena - członek komisji
  4. Figas Tadeusz – członek komisji
  5. Kasprzyk Elżbieta – członek komisji
  6. Nikitińska Janina –członek komisji
  7. Namieciński Tomasz – członek komisji

od dnia 2 kwietnia 2012r. Komisja pracowała w składzie:

  1. Zenon Trzepacz – Przewodniczący Komisji
  2. Ewa De La Torre – Z-ca Przewodniczącego Komisji
  3. Figas Tadeusz – członek komisji
  4. Kasprzyk Elżbieta – członek komisji
  5. Nikitińska Janina –członek komisji
  6. Namieciński Tomasz – członek komisji
  7. Witowska Jolanta – członek komisji

w oparciu o plan pracy na 2012 r. przyjęty uchwałą Rady Miejskiej Nr XV/137/11 dnia 29 grudnia 2011 r.
W wyniku analiz i badań sprawozdania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z wykonania budżetu za 2011 rok. Komisja Rewizyjna zaopiniowała wykonanie budżetu Gminy Gryfino za 2011 rok negatywnie oraz wypracowała wniosek w sprawie nieudzielania absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino.

W okresie objętym sprawozdaniem Komisja odbyła 29 posiedzeń. Poza wypracowaniem stanowisk do projektów uchwał Komisja zrealizowała następujące zadania:

  1. Przygotowała sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2011r .
  2. Przeprowadziła kontrola wykonania postanowień umowy sprzedaży 80% udziałów PEC Sp. z o.o i wypracowała wnioski i zalecenia pokontrolne
  3. Analizowała informację na temat programu profilaktyki zdrowotnej wśród pracowników oświaty, monitorowanie kosztów absencji chorobowej pracowników oświaty.
  4. Przeprowadziła kontrolę remontów i bieżącego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Gryfino i wypracowała wnioski i zalecenia pokontrolne
  5. Kontrolowała stan mienia komunalnego w Nowym Czarnowie, przejętego od Marszałka Województwa przez Gminę Gryfino.
  6. Przygotowała Plan Pracy Komisji na 2013 rok

Wnioski komisji wypracowane do Rady Miejskiej i Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

  • Komisja wnioskowała o udostępnienie dokumentów w związku z kontrolą wykonania postanowień umowy sprzedaży 80% udziałów PEC sp. z o.o.
  • Komisja wnioskowała o udostępnienie ugody zawartej pomiędzy Gminą Gryfino a PGE GiEK z dnia 1 marca 2012
  • Komisja wnioskowała o wyciagnięcie wniosków z analizy absencji chorobowej wśród pracowników oświaty w związku z dużymi kosztami ponoszonymi na wypłaty zasiłków chorobowych oraz kosztami związanymi z doraźnymi zastępstwami.
  • W związku z realizacją tematu „kontrola remontów i bieżącego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Gryfino. Komisja wnioskowała o przygotowanie dokumentów określających zakres wykonywanych prac (zlecenia), wyboru wykonawców, które zostały zawarte w harmonogramie remontów dróg gminnych. (3 wnioski)
  • Komisja wnioskowała o informację nt stanu mienia gminy w Nowym Czarnowie.
  • Komisja wnioskowała o przedstawienie wszelkich kosztów ponoszonych na obsługę prawną w Gminie we wszystkich dziedzinach.
  • Komisja wnioskowała o udostępnienie na posiedzenie Komisji statutów jednostek organizacyjnych gminy oraz zestawienia założeń planów finansowych na 2013 rok z poszczególnych wydziałów, jednostek organizacyjnych i instytucji gminnych do projektu budżetu na rok 2013.
  • Komisja wnioskowała o umieszczanie protokołów z posiedzeń Komisji Rewizyjnej w Biuletynie Informacji Publicznej.
  • Komisja wnioskowała o przedstawienie informacji nt: wydatków Gminy generowanych od stycznia 2010 roku do grudnia 2012 z tytułu:
  • wykupu działek pod drogi publiczne i inne elementy infrastruktury od osób fizycznych i prawnych oraz wpływów do budżetu Gminy od stycznia 2010 roku do grudnia 2012 z tytułu opłat planistycznych i adiacenckich.

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino udzielił odpowiedzi na wszystkie wypracowane wnioski komisji.

Komisja rozpatrzyła skargi i wypracowała projekty uchwał w sprawie:

  • Skargi członków Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Chrobrego 8-14 w Gryfinie na niezgodny z przepisami prawa sposób zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych na terenie miasta Gryfino.
  • Skargi przedstawicieli Kupców – Handlowców Targowiska Miejskiego w Gryfinie na działanie Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino.
  • Skargi na działalność Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 w Gryfinie.

Przewodniczący Komisji

Zenon Trzepacz

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu