Załącznik do Zarządzenia Nr 0151-142/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 13 października 2010r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia, w ramach współpracy
z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony i promocji zdrowia.

• zadanie nr Z/09 /2010
  Rozwijanie form aktywizacji i integracji społecznej dzieci i młodzieży intelektualnie niepełnosprawnej z Gminy Gryfino.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 20.000 zł

1. Postępowanie konkursowe i zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają przepisy:
   1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
   2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207),
   3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
       
2. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
   O przyznanie dotacji mogą się ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
    
3. Termin realizacji zadania:
   Zadanie przeznaczone jest do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia popisania umowy do 31 grudnia 2010 r.
    
4. Warunki realizacji zadania:
   W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
   1. zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Gryfino,
   2. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
   3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
   4. przedstawią w terminie prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu Załącznik 1(RTF,PDF).

Uwaga: Forma realizacji zadań – wspieranie.

Oferta powinna zawierać:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis  i harmonogram planowanego działania,
• termin i miejsce realizacji zadania,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadanie,
• informację o wysokości środków finansowych własnych, a także uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł,
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

5. Oferty konkursowe wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, przy ul. 1 Maja 16 lub przesłać pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, nazwą zadania oraz pieczątką organizacji w terminie do dnia 03 listopada 2010 roku. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
    
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
   1. Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Wydziału Spraw Społecznych. Następnie kierowane są pod obrady Komisji Opiniującej. Komisja zapoznaje się z ofertami i przedstawia swoje opinie Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino.
   2. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokonuje wyboru ofert, biorąc pod uwagę opinie komisji oraz:
      1. możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania,
      2. zgodność oferty z opisem zadania,
      3. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania),
      4. wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
      5. rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
   3. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.
   4. Kwoty na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
   5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
   6. Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości udzielonego dofinansowania podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino w formie Zarządzenia w terminie 30 dni od terminu składania ofert. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
   7. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
   8. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odwołać otwarty konkurs ofert w części lub w całości bez podania przyczyny.
   9. Wszystkie podmioty, które złożą ofertę otrzymają pisemną informację o wynikach otwartego konkursu ofert.
   10. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.
        
7. Do oferty należy dołączyć:
   1. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
   2. kopia nadania NIP i REGON,
   3. aktualny statut,
   4. dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
   5. aktualne pełnomocnictwo do składania wniosku o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie ich rozliczeń – dotyczy podmiotów, które działają na danym terenie na zasadzie oddziału terenowego, koła lub filii i nie mają osobowości prawnej,
   6. sprawozdanie finansowe i merytoryczne za rok 2009 - lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności.

Uwagi:

1. Każda strona kopii składanych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.
2. Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo na mocy stosownej umowy wielostronnej razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej, z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania. W takim przypadku umowa wielostronna stanowi integralną część oferty.
3. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia o brakach, zostaną automatycznie odrzucone.

8. W roku 2009 i 2010 Gmina Gryfino zleciła organizacjom pozarządowym realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia o podobnym charakterze jak zadanie będące przedmiotem ogłoszenia:

• 2009 rok 
  1) Podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych z terenu gminy Gryfino poprzez zagospodarowanie ich czasu wolnego – Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym – 11.000 zł
• 2010 rok
  1) Podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych z terenu gminy Gryfino poprzez zagospodarowanie ich czasu wolnego – Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym – 11.000 zł