ZARZĄDZENIE Nr 120. 41.2011
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 13 września 2011 r.
 

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego oraz operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych na terenie Gminy Gryfino powołanych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r.

Na podstawie § 6 ust. 1 i 3, § 8 pkt 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011 r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (M.P. Nr 63, poz.601) zarządzam, co następuje:

§1.1 Ustanawiam Pana Daniela Adamczyka – pracownika Wydziału Organizacyjnego gminnym koordynatorem informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych na obszarze Gminy Gryfino w wyborach zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.
2. W przypadku czasowej nieobecności w pracy koordynatora, o którym mowa w ust. 1 jego obowiązki przejmuje Pan Ryszard Stempiński – pracownik Wydziału Organizacyjnego.

§ 2. Ustanawiam operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych na obszarze Gminy Gryfino w poniższych obwodach głosowania:

Nr obwodu głosowania	Siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej	Imię i nazwisko operatora
1	Gryfiński Dom Kultury w Gryfinie ul. Szczecińska 17	Olga Ostrówka
2	Gryfiński Dom Kultury w Gryfinie (Pałacyk pod Lwami) ul. Bolesława Chrobrego 48	Iwona Adamczyk
3	Szkoła Podstawowa Nr 4 w Gryfinie ul. Tadeusza Kościuszki 17	Agnieszka Grzegorczyk
4	Zespół Szkół Ogólnokształcących w Gryfinie ul. Niepodległości 16	Ryszard Stempiński
5	Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gryfinie ul. Łużycka 22	Krzysztof Czosnowski
6	Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Gryfinie ul. Łużycka 91	Daniel Cieślak
7	Przedszkole Nr 5 w Gryfinie ul. Stefana Żeromskiego 12	Joanna Ekiert
8	Przedszkole Nr 3 w Gryfinie ul. Zygmunta Krasińskiego 29	Magdalena Januszewska
9	Zespół Szkół w Gryfinie ul. Jarosława Iwaszkiewicza 70	Kamila Zagórska - Hyży
10	Szkoła Podstawowa Nr 2 w Gryfinie ul. 9 Maja 4	Aleksandra Olchowska
11	Przedszkole Nr 1 w Gryfinie ul. Wojska Polskiego 11	Joanna Kowalska
12	Szkoła Podstawowa w Żabnicy ul. Długa 20	Agnieszka Wernikowska
13	Szkoła Podstawowa w Radziszewie ul. Szczecińska 54	Małgorzata Lewandowska
14	Świetlica wiejska w Wełtyniu ul. Niepodległości 18	Helena Bobrowicz
15	Zespól Szkół w Gardnie ul. Niepodległości 1	Tomasz Pękalski
16	Zespół Szkół w Chwarstnicy ul. Gryfińska 19	Agnieszka Juszczak
17	Świetlica wiejska w Borzymiu Borzym 17	Kinga Rataj
18	Dom Pomocy Społecznej w Nowym Czarnowie Nowe Czarnowo 66	Alicja Kowalska
19	Lokal usługowy w Pniewie ul. Gryfińska 20 A	Krzysztof Czosnowski
20	Dom Pomocy Społecznej w Dębcach 11	Tomasz Pękalski
21	Szpital Powiatowy Sp. z o.o. Zakład Pielęgnacyjno– Opiekuńczy Psychiatryczny w Nowym Czarnowie	Ryszard Stempiński
22	Szpital Powiatowy Sp. z o.o. w Gryfinie ul. Parkowa 5	Iwona Adamczyk

 
§ 3. Do zadań koordynatora gminnego należy:

1. udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
2. przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
3. prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
4. prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,
5. udział w dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów,
6. dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 10,
7. przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
8. zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
9. w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
10. udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w testach ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),
11. przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
12. prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:
    a) przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
    b) zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii
    c) przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,
    d) przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),
    e) przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla poszczególnych obwodów.

§ 4. Do zadań operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej należy:

1. udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
2. udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej - w wyznaczonym terminie,
3. potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),
4. przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,
5. potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku takiej konieczności) danych definiujących obwód i kandydatów, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących,
6. ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,
7. wprowadzenie danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej,
8. w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
9. w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
10. sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania;
11. wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezbędnej liczby egzemplarzy protokołu głosowania w obwodzie,
12. zapisanie, po wprowadzeniu podpisu licencji przez przewodniczącego, danych z protokołu głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku,
13. przekazanie do okręgowej komisji wyborczej podpisanych licencją przez przewodniczącego danych z protokołu głosowania w obwodzie.

§ 5. Osoby, o których mowa w § 1 i § 2 wykonują swoje zadania do czasu przyjęcia protokołów głosowania w obwodzie przez pełnomocnika właściwej okręgowej komisji wyborczej.

§ 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Urzędnikowi Wyborczemu Miasta i Gminy Gryfino.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Henryk Piłat

 

Uzasadnienie

Przepisy uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (M.P. Nr 63, poz. 601) zobowiązują burmistrza do ustanowienia koordynatora gminnego i operatorów informatycznej obsługi komisji obwodowych w celu zapewnienia obsługi systemu informatycznego obwodowych komisji w obwodach utworzonych na obszarze gminy w wyborach.

Sporządziła: Krystyna Więch