ZARZĄDZENIE Nr 0152-46/05
 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 08 listopada 2005r.

w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo okolicznościowej).

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej określonej Uchwałą Nr 195/206/02 Zarządu Miasta i Gminy Grtyfino z dnia 31 października 2002r. oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2005r.

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej powołuję osoby wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Do zespołów spisowych powołuje osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

   Nr pola spisowego 01, 04, 06	Dyrektor ZEAS - Hołub Władysław
   Nr pola spisowego 02	Inspektor UMiG - Klimek Krystyna
   Nr pola spisowego 03	Zastępca Kierownika USC - Raciborska Aneta
   Nr pola spisowego 05	Podinspektor UMiG - Nowakowski Henryk
   Nr pola spisowego 07	Pełnomocnik ds/ochrony informacji niejawnych - Figura Ryszard

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

   	Duk Roman	Podinspektor UMiG
   	Czaczyk Jacek	Inspektor UMiG

6.  Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

   Przewodniczący	Iwanowska Krystyna	Inspektor UMiG
   Członkowie:	Adamczyk Daniel	Inspektor UMiG
   	Ludwiniak Leszek	Inspektor UMiG
   	Trzcińska Wanda	Inspektor UMiG
   	Błaszak Jolanta	Inspektor UMiG

7. Dla przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych, należności i zobowiązań oraz aktywów i pasywów, których stan rzeczywisty nie podlega ustaleniu w drodze spisu z natury lub pisemnej informacji kontrahentów jednostki, jak również środków trwałych w budowie według stanu na 30 listopada 2005r., powołuję:

   Bożenę Mejnę

   Naczelnik Wydziału

8. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
9. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnika do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
10. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
    • oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
    • przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,
    • uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.
11. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.
12. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
13. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
14. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.
15. Za sprawy, terminy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
16. Szczegółowe zasady i sposób wykonywania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnik w czasie instruktażu.
17. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi.
18. Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.

 

Z upoważnienia Burmistrza

Zastępca Burmistrza
mgr Eugeniusz Kuduk