ZARZĄDZENIE Nr 0151-169/06
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 22 grudnia 2006 r.
w sprawie powołania składu zespołu ds. koordynacji zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie.
Na podstawie § 7 pkt. 17 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001 roku / Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego Nr 21, póz. 439 z późniejszymi zmianami / zarządzam
§ 1.
- 1 Powołuje się zespół ds. koordynacji zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie zwany dalej Zespołem jako organ doradczy Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w sprawach związanych z zagospodarowaniem nabrzeża.
§ 2.
- Powołuje się zespół w składzie:
- Ewa Kubiak - Przewodniczący Zespołu
- Marek Bączkowski - Członek Zespołu
- Rafał Tokarski - Członek Zespołu
- Adam Busz - Członek Zespołu
- Tomasz Głuszko – Członek Zespołu
- Małgorzata Cymbik - Członek Zespołu
- Andrzej Skrouba - Członek Zespołu
- Iwona Cehak - Członek Zespołu
- Wiesław Makay - Członek Zespołu
- Anna Ruczko-Lewińska - Sekretarz Zespołu
- Odwołanie któregoś z Członków zespołu może nastąpić w wyniku zarządzenia Burmistrza.
- Burmistrz może rozszerzyć skład zespołu.
§ 3. Ustala się Regulamin pracy zespołu w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 4. Zobowiązuje się Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego, Aktywizacji Gospodarczej i Inwestycji do zapewnienia obsługi technicznej zespołu.
§ 5. Wydatki związane z działalnością zespołu pokrywane są z budżetu Gminy Gryfino w ramach środków zaplanowanych na działalność z zakresu inwestycji.
§ 6. Zobowiązuje się Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego, Aktywizacji Gospodarczej i Inwestycji do zwołania inauguracyjnego posiedzenia zespołu niezwłocznie po podpisaniu przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino niniejszego Zarządzenia.
§ 7. Zobowiązuje się wszystkich Naczelników i Kierowników jednostek podległych Burmistrzowi Miasta i Gminy do współpracy z zespołem w zakresie udostępniania dokumentów i przekazywania informacji związanych z działalnością Komisji.
§ 8. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Planowania Przestrzennego, Aktywizacji Gospodarczej i Inwestycji.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
inż. Henryk Piłat
UZASADNIENIE
W związku podejmowanymi działaniami zmierzającymi do efektywnego zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie powołuje się zespół ds. koordynacji zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry jako organu doradczego burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. W skład zespołu wchodzą osoby których wiedza teoretyczna oraz doświadczenie zawodowe będzie znaczącym wkładem w wypracowanie skutecznych metod działania zmierzających do zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry.
W szczególności zespól powołany jest do oceny możliwości zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie oraz terenów leżących w bezpośrednim oddziaływaniu nabrzeża, opiniowania opracowań projektowych związanych z zagospodarowaniem nabrzeża oraz analizy możliwości uzyskania dofinansowania na realizacje zagospodarowania.
sporządził:
Krzysztof Czosnowski
Załącznik Nr 1
Do Zarządzenia Nr 0151-169/06
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
Z dnia 22 grudnia 2006 r. |
REGULAMIN PRACY
Zespołu ds. koordynacji zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry
na odcinku Starego Miasta w Gryfinie
§ 1.
- Zespół ds. koordynacji zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie jest organem doradczym Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w zakresie działań zmierzających do zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie.
- Zespół w szczególności powołany jest do oceny możliwości zagospodarowania nabrzeża rzeki Odry na odcinku Starego Miasta w Gryfinie oraz terenów leżących w bezpośrednim oddziaływaniu nabrzeża; opiniowania opracowań projektowych związanych z zagospodarowaniem nabrzeża; analizy możliwości uzyskania dofinansowania na realizacje zagospodarowania.
- Zespół może pełnić funkcje doradcze i opiniotwórcze w odniesieniu do innych spraw niewymienionych w § 1.2, które mają związek z zagospodarowaniem nabrzeża rzeki Odry na odcinku miasta Gryfino.
§ 2.
- Za prace w zespole jej członkom nie będącym pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie przysługuje wynagrodzenie.
- Ustala się następujące zasady wynagrodzeń:
- za udział w posiedzeniu zespołu za każdy dzień w wysokości 300 PLN dla członka zespołu.
- za przygotowanie pisemnej opinii przez poszczególnych członków komisji w wysokości od 300 do 500 PLN - w zależności od stopnia skomplikowania sprawy.
§ 3.
- Burmistrz powołuje Przewodniczącego zespołu.
- Zespół rozpatruje problemy zgłaszane przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino, Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego, Aktywizacji Gospodarczej i Inwestycji oraz własnych członków.
- Przewodniczący Zespołu odpowiada za formułowanie ustaleń z posiedzeń Komisji oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
- Sekretarz Komisji odpowiada za merytoryczny nadzór nad całokształtem obsługi technicznej prac Komisji, w tym sporządzaniem protokołów z posiedzeń.
§ 4.
- Na posiedzenia Komisji mogą być zapraszani przedstawiciele samorządów terytorialnych, Wydziałów Urzędu Miasta i Gminy Gryfino oraz innych organów i instytucji, a także środków masowego przekazu.
- W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział autorzy i koreferenci opracowań rozpatrywanych na tych posiedzeniach, zapraszani przez Przewodniczącego.
§ 5.
- Tematykę i terminy posiedzeń, uwzględniając zgłoszone problemy, w szczególności tematy wynikające z bieżącej pracy Urzędu oraz listę osób zaproszonych do uczestnictwa w posiedzeniu Zespołu ustala Przewodniczący Zespołu.
- Zawiadomienia Członków Zespołu o terminie mającego się odbyć posiedzenia oraz zaproszenia osób przewidzianych do udziału w posiedzeniu Zespołu należy wysłać co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia.
§ 6.
- Przewodniczący zespołu proponuje specjalistów do wykonania stosownych opinii lub ekspertyz.
- Przewodniczący Zespołu może wybrać do opracowywania opinii lub ekspertyzy specjalistów spośród Członków Komisji jak i spoza Komisji.
- Umowę na opracowanie opinii bądź ekspertyzy, ze specjalistą proponowanym przez Przewodniczącego bądź wiceprzewodniczącego Komisji, zawiera Burmistrz Miasta i Gminy. W przypadku gdyby wynagrodzenie specjalisty miało przekroczyć równowartość kwoty 6000 Euro wyboru specjalisty należy dokonać w trybie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
- Opracowane na piśmie opinie lub ekspertyzy powinny być złożone w Urzędzie Miasta i Gminy Gryfino najpóźniej na 3 dni przed terminem posiedzenia Zespołu.
§ 7.
- Przewidziane do rozpatrzenia przez Zespół opracowanie wraz z opiniami i ekspertyzami powinno być udostępnione do wglądu Członkom Komisji, co najmniej na 2 dni przed terminem posiedzenia.
- Termin i miejsce udostępnienia powyższych materiałów powinny być podane w zawiadomieniu o posiedzeniu Komisji.
§ 8.
- Obecni na posiedzeniu Członkowie Zespołu podpisują listę obecności.
- Kworum Zespołu stanowi połowa jego składu osobowego plus jedna osoba.
- Obradom Zespołu przewodniczy Przewodniczący.
- W przypadku rozpatrywania tego samego tematu na dwóch lub więcej posiedzeniach do kworum zaliczeni zostaną Członkowie Zespołu, którzy brali udział we wszystkich posiedzeniach dotyczących danego tematu.
§ 9.
- Zespół w toku dyskusji winien opracować istotne elementy opinii.
- Posiedzenia Zespołu są protokołowane. Przyjęcie protokołu następuje na posiedzeniu, zwykłą większością głosów Członków.
- Protokół z posiedzenia Zespołu podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz.
§ 10.
1. Naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego, Aktywizacji Gospodarczej i Inwestycji informuje Zespół o sposobie wykorzystania jego opinii.