ZARZĄDZENIE Nr 0152-53/06
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 29 września 2006 r.

w sprawie powołania komisji dla dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

Na podstawie § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz. U.  z 2002 r. Nr 167 poz. 1375) oraz § 7 pkt 17 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie ( Dz. Urzęd. Województwa Zachodniopomorskiego Nr 21 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Powołuje się komisję w składzie:
   1. Beata Pluskota  - przewodnicząca komisji, Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
   2. Krystyna Więch - członek komisji, główny specjalista w Wydziale Organizacyjnym
   3. Janina Major - członek komisji, Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska
   4. Teresa Drążek  - członek komisji, Naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki  Nieruchomościami
   5. Krystian Kosiński  - członek komisji, p.o. Naczelnika Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych
   6. Alicja Szacoń - członek komisji, Kierownik Biura Obsługi Rady i Burmistrza
   7. Justyna Satanowska - członek komisji, Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
   8. Ewa Sznajder - członek komisji, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
   9. Roman Rataj - członek komisji, Komendant Straży Miejskiej
   10. Piotr Romanicz - członek komisji, Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych.
2. Zadaniem komisji jest dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym, która podlega brakowaniu po upływie okresu jej przechowania określonym w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych oraz sporządzenie spisu tej dokumentacji.
3. Z przeprowadzonych czynności Komisja sporządza protokół, którego integralną część stanowi spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie. Protokół podpisują członkowie komisji.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po wykonaniu zadania i uzyskaniu zgody na brakowanie Archiwum Państwowego w Szczecinie.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Henryk Piłat

 

UZASADNIENIE

Realizując dyspozycję zawartą w § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 167 poz. 1375) oraz potrzebą dokonania brakowania dokumentacji zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie - koniecznym jest powołanie komisji dla dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji.

Sporządziła:
Krystyna Więch