Rok 2025 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 0050.50.2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 22 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad organizacji, uruchomienia i prowadzenia akcji kurierskiej na terenie Gminy Gryfino


ZARZĄDZENIE Nr 0050.50.2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 22 kwietnia 2025 r.

w sprawie zasad organizacji, uruchomienia i prowadzenia akcji kurierskiej na terenie Gminy Gryfino

Na podstawie art. 6 ust.1 oraz art. 533 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 z późn. zm.),§15 ust.1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz.U. z 2025 r. poz. 127) oraz Zarządzenia Nr 108/2025 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 1 kwietnia 2025 r. w sprawie założeń i schematu organizacji akcji kurierskiej dla terenu województwa zachodniopomorskiego, zarządza się co następuje:

§ 1. Celem akcji kurierskiej jest sprawne i możliwie szybkie bezpośrednie doręczenie kart powołania za pośrednictwem kurierów, w trybie akcji kurierskiej do konkretnych adresatów zamieszkałych na obszarze gminy Gryfino.

§ 2. Kierującym akcją kurierską wyznaczam I Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino, a w razie jego nieobecności Naczelnika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego. Kurierów – łączników oraz kurierów – wykonawców wyznaczyć spośród pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 3. Uruchomienie akcji kurierskiej nastąpi po otrzymaniu hasła określonego za pomocą tabeli sygnałowej, środków łączności przewodowej lub radiowej, elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub osobę upoważnioną przez szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Szczecinie.

§ 4. Plan akcji kurierskiej opracować w uzgodnieniu z szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Szczecinie oraz Komendantem Powiatowym Policji w Gryfinie.

§ 5. Plan akcji kurierskiej składa się z 3 części:

Część 1 – stanowią dokumenty przeznaczone dla kierującego akcją kurierską, są to:

  1. spis dokumentów akcji kurierskiej Urzędu Miasta i Gminy,

  2. zasady organizacji, uruchamiania i prowadzenia akcji kurierskiej w urzędzie, rejony i trasy doręczeń kart powołania oraz trasy przejazdu kurierów z wykorzystaniem mapy terenu,

  3. niezbędne siły i środki, imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym,

  4. sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach,

  5. tabela czynności kierującego akcją kurierską,

  6. wykaz kurierów – łączników i kurierów – wykonawców urzędu miasta i gminy,

  7. zestawienie przekazanych dokumentów powołania,

  8. meldunek z przebiegu i wyników akcji

Część 2 – stanowią dokumenty przeznaczone dla kurierów – wykonawców, są to:

  1. wykaz kurierów (łączników i wykonawców) i ich zastępców,

  2. wykaz posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej,

  3. tabela rozesłania kurierów,

  4. spis ulic z oznaczonymi rejonami, trasami doręczeń,

  5. spis numerów telefonów w urzędzie miasta i gminy objętych akcją kurierską,

  6. spis sołectw, znajdujących się na terenie gminy,

Część 3 – stanowią dokumenty przeznaczone dla kurierów, są to:

  1. upoważnienie kuriera urzędu miasta i gminy,

  2. pokwitowanie odbioru kart powołania lub dokumentów powołania,

  3. mapa terenu dla poszczególnej trasy, rejonu.

§ 6. Plan akcji kurierskiej podlega aktualizacji co najmniej raz w roku kalendarzowym, a także doraźnie na wniosek szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Szczecinie lub organu Policji. Kopie planu przekazać szefowi Wojskowego Centrum Rekrutacji w Szczecinie oraz Komendantowi Powiatowemu Policji w Gryfinie.

§ 7. Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia czynię Naczelnika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

§ 8. Traci moc zarządzenie nr 0050.127.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z 18 października 2011 r. w sprawie w sprawie zasad organizacji, uruchomienia i prowadzenia akcji kurierskiej na terenie Gminy Gryfino.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn

Zarządzenie ma na celu zapewnienie sprawnej i skutecznej organizacji akcji kurierskiej na terenie gminy Gryfino. Obowiązek wykonania planu akcji kurierskiej wynika z przepisów prawa w szczególności ustawy z dnia 11 marca 2022 roku o obronie Ojczyzny.
Akcja kurierska pozwoli na szybkie przekazywanie informacji oraz dystrybucję kluczowych dokumentów: kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, wezwań w sprawie obowiązku obrony, wezwań do wykonywania świadczeń na rzecz obrony.
Wprowadzenie zasad organizacji i prowadzenia akcji kurierskiej w Gminie Gryfino pozwoli na zwiększenie efektywności zarządzania oraz poprawi bezpieczeństwo lokalnej społeczności.
 

Sporządził:

Andrzej Wiśniewski
 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu