Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.45.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 11 lipca 2024 r. w sprawie zasad przydziału służbowych telefonów komórkowych oraz sposobu rozliczania przyznanego abonamentu na usługi telekomunikacyjne

ZARZĄDZENIE Nr 120.45.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 11 lipca 2024 r.

w sprawie zasad przydziału służbowych telefonów komórkowych oraz
sposobu rozliczania przyznanego abonamentu na usługi telekomunikacyjne

Na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia  30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., zarządzeniem  Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.104.2022z dnia 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., zarządzeniem Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r., zarządzeniem Nr 120.29.2024 z dnia 7 maja 2024 r. oraz zarządzeniem  Nr 120.42.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może powierzyć pracownikowi Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie służbowy telefon komórkowy na okres zatrudnienia na danym stanowisku pracy. Pracownik otrzymuje służbowy telefon komórkowy do używania  na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Z tytułu używania służbowego telefonu komórkowego pracownik otrzymuje miesięczny abonament na usługi telekomunikacyjne. Wysokość przyznanego abonamentu wynika z zawartej umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych z operatorem sieci.

§ 3. Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów używania służbowego telefonu komórkowego przez pracownika do wysokości przyznanego abonamentu.

§ 4. 1. W przypadku stwierdzenia przekroczenia przyznanego abonamentu, pracownik zobowiązany jest do pokrycia różnicy pomiędzy przyznanym abonamentem, a rzeczywistą kwotą znajdującą się na fakturze wystawionej przez operatora sieci.

  1. Pracodawca, na podstawie zgody pracownika, potrąci z jego wynagrodzenia kwotę, o której mowa w ust. 1. Wzór wyrażenia zgody przez pracownika na potrącenie należnej kwoty z wynagrodzenia, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
  2. Każdorazowe wyrażenie zgody przez pracownika na potrącenie z wynagrodzenia należnej kwoty przekazuje się do Wydziału Organizacyjnego i dołącza do listy płac, natomiast kopię przekazuje się do Wydziału Finansowo-Księgowego.
  3. Użytkownik służbowego telefonu komórkowego, może nie zostać obciążony kosztami z tytułu przekroczenia przyznanego miesięcznego abonamentu, jeżeli potwierdzi  na fakturze, której dotyczy przekroczenie, że różnica pomiędzy przyznanym abonamentem, a rzeczywistą kwotą znajdującą się na fakturze, dotyczy rozmów służbowych.

§ 5. Zasady dotyczące miesięcznego abonamentu, o którym mowa w § 2 nie dotyczą:

  1. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
  2. Zastępców Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
  3. Skarbnika Miasta i Gminy Gryfino;
  4. Sekretarza Miasta i Gminy Gryfino;
  5. centrali telefonicznej, znajdującej się w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie;
  6. patrolu Straży Miejskiej w Gryfinie.

§ 6. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego na podstawie złożonych protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa § 1 sporządza i aktualizuje wykaz osób, którym powierzono telefony komórkowe.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego oraz Naczelnikowi Wydziału Finansowo–Księgowego.

§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenie powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 120.33.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia  20 czerwca 2013 r. w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania telefonów komórkowych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz  Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie

W celu uaktualnienia zapisów w sprawie przydziału telefonów komórkowych oraz rozliczania przyznanego abonamentu na usługi telekomunikacyjne przez pracowników Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie należy dokonać zmian w zarządzeniu. Proponuje się uchylić Zarządzenie Nr 120.33.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 czerwca 2013 r. w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania telefonów komórkowych oraz wprowadzić nowe.

Sporządziła:
Olga Ostrówka