Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.27.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 30 kwietnia 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.27.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 30 kwietnia 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad
obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463, 1688) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., zarządzeniem Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.104.2022 z 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r. oraz zarządzeniem Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. W Instrukcji w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 120.11.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie zmienionego zarządzeniem Nr 120.53.2021 z dnia 5 sierpnia 2021 r. § 30 ust.5 otrzymuje brzmienie:
„5. Dokumenty przeznaczone do wysłania w formie elektronicznej za pomocą ESP na platformie ePUAP wysyłane są przez pracowników komórek organizacyjnych, którzy prowadzą rejestr przesyłek wysyłanych za pomocą ESP.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 120.27.2024
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 30 kwietnia 2024 r.

Zmiana zarządzenia podyktowana jest usprawnieniem czynności związanych z wysyłką dokumentów za pomocą ESP.

Sporządziła:
Izabela Buckowska