Rok 2023 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.26.2023 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 26 maja 2023 r. w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

ZARZĄDZENIE Nr 120.26.2023
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 26 maja 2023 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.), art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się komisję w składzie:

  1. Janina Major – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,
  2. Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
  3. Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
  4. Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,
  5. Milena Świeboda – naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,
  6. Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,
  7. Mariusz Andrusewicz – naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,
  8. Grzegorz Jastrowicz – naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – członek komisji,
  9. Agnieszka Juszczak – zastępca naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,
  10. Joanna Ekiert – naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,
  11. Justyna Satanowska – zastępca naczelnika Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich– członek komisji,
  12. Angelika Szulc – naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz Koordynator ds. Systemu Zarządzania – członek komisji,
  13. Arkadiusz Rybicki – zastępca komendanta Straży Miejskiej – członek komisji,
  14. Andrzej Wiśniewski – kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego – członek komisji.

2. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.

3. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji wydanej przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 120.26.2023
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 26 maja 2023 r.

W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.

Sporządziła:
Izabela Buckowska