ZARZĄDZENIE NR 0050.177.2021
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 30 grudnia 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 poz. 1372 i poz. 1834) zarządza się , co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół Zarządzający dla realizacji projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE (dalej Projekt) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.7 Wdrożenie programów wczesnego wykrywania wad rozwojowych i rehabilitacja dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnością oraz przedsięwzięć związanych z walką i zapobieganiem COVID-19 Regionalny Program Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, typ projektu 2f grantowego dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych na finansowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów – z uwagi na zwiększone zapotrzebowanie w tym zakresie wynikające z pandemii COVID-19, na postawie umowy nr WWS/149/2021-22 z dnia 30 listopada 2021 r. o powierzenie grantu, w składzie:

1. Swietłana Sochaj Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie – koordynator Projektu;

2. Iwona Adamczyk Inspektor Wydziału Finansowo-Księgowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie – specjalista do spraw finansowych Projektu;

3. Olga Woś Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie - specjalista do spraw wynagrodzeń personelu (nauczycieli) Projektu;

4. Marzena Jabłońska Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Marii Dąbrowskiej w Gryfinie, ul. Łużycka 22, 74-100 Gryfino;

5. Elżbieta Wnuk Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 2 im. kpt.ż.w. Mamerta Stankiewicza w Gryfinie, ul. 9 Maja 4, 74-101 Gryfino;

6. Danuta Bus Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Noblistów Polskich w Gryfinie, ul. Jarosława Iwaszkiewicza 70, 74-101 Gryfino;

7. Izabela Nikitińska Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Chwarstnicy, ul. Gryfińska 19, Chwarstnica, 74-100 Gryfino;

8. Agnieszka Sudakow Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Westerplatte w Gardnie, ul. Niepodległości 1, Gardno, 74-100 Gryfino;

9. Beata Wójcik Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Małych Zesłańców Sybiru w Radziszewie, ul. Szczecińska 54, Radziszewo, 74-100 Gryfino;

10. Lila Kluza-Howil Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Księcia Barnima I w Żabnicy, ul. Długa 20, Żabnica, 74-100 Gryfino;

11. Anna Główczyńska Dyrektor Szkoły Muzycznej I stopnia w Gryfinie, ul. 9 Maja 4, 74-101 Gryfino.

§ 2. Zadaniem Zespołu Zarządzającego jest realizacja Projektu, o którym mowa w § 1, i podejmowanie wszelkich działań określonych we wniosku o przyznanie grantu oraz umowie nr WWS/149/2021-22 z dnia 30 listopada 2021 r. o powierzenie grantu. Podejmowanie innych czynności, które wynikną w trakcie realizacji Projektu, zmierzających do jego prawidłowego wykonania i rozliczania.

§ 3. Ustala się następujący zakres obowiązków członków Zespołu Zarządzającego, o którym mowa w § 1:

1. Do obowiązków koordynatora Projektu należy w szczególności:

   1. organizowanie, kierowanie, koordynowanie i nadzór merytoryczno-organizacyjny nad pracami Zespołu Zarządzającego Projektem zgodnie z przepisami prawa europejskiego i krajowego,

   2. rzetelne, zgodne z prawem oraz terminowe wykonanie czynności dla osiągnięcia wyznaczonych celów i rezultatów Projektu,

   3. współpraca z Grantodawcą – Województwem Zachodniopomorskim (Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego),

   4. bieżąca współpraca z osobami wchodzącymi w skład Zespołu Zarządzającego,

   5. sporządzanie postępów rzeczowych realizacji grantu, sprawozdania końcowego oraz monitoringu uczestników,

   6. nadzór nad realizacją zadań realizowanych w ramach Projektu,

   7. podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji Projektu,

   8. wykonywanie czynności informacyjno-promocyjnych w zakresie Projektu.

2. Do obowiązków specjalisty do spraw finansowo-księgowych Projektu należy w szczególności:

   1. prowadzenie Projektu pod względem finansowym,

   2. przygotowywanie planu finansowego Projektu,

   3. prowadzenie bieżącego monitoringu wydatków zgodnie z budżetem i obowiązującymi przepisami prawa,

   4. opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz umową nr WWS/149/2021-22 z dnia 30 listopada 2021 r. o powierzenie grantu,

   5. przygotowywanie części finansowej postępów rzeczowych realizacji grantu oraz sprawozdania końcowego,

   6. przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych do kontroli,

   7. kompletowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej Projektu.

3. Do obowiązków specjalisty do spraw wynagrodzeń personelu (nauczycieli) Projektu należy w szczególności:

   1. koordynacja Projektu pod względem wynagrodzeń personelu,

   2. nadzór nad sporządzaniem dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń personelu,

   3. przygotowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń personelu do kontroli.

4. Do obowiązków dyrektora szkoły należy w szczególności:

   1. przeprowadzanie procesu rekrutacji uczestników Projektu (uczniów),

   2. przydzielanie poszczególnym nauczycielom zajęć do realizacji w ramach Projektu,

   3. prowadzenie działań w zakresie monitoringu i ewaluacji Projektu,

   4. prowadzenie bazy danych osób biorących udział w Projekcie,

   5. weryfikacja realizacji zajęć oraz sporządzanie miesięcznych zestawień ilości godzin zajęć zrealizowanych w ramach Projektu w szkole,

   6. prowadzenie działań informacyjno–promocyjnych w zakresie Projektu w szkole;

   7. przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu w szkole,

   8. przestrzeganie procedur związanych z realizacją Projektu i wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby jego prawidłowej realizacji,

   9. udział w czynnościach kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.

§ 4. Zespół Zarządzający w składzie określonym w § 1 powołuje się na czas realizacji oraz do końcowego rozliczenia Projektu.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

Z-ca Burmistra Paweł Nikitiński

 

Uzasadnienie

Województwo Zachodniopomorskie powierzyło Gminie Gryfino grant na realizację projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE (dalej Projekt) - umowa nr WWS/149/2021-22 z dnia 30 listopada 2021 r. o powierzenie grantu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.7 Wdrożenie programów wczesnego wykrywania wad rozwojowych i rehabilitacja dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnością oraz przedsięwzięć związanych z walką i zapobieganiem COVID-19 Regionalny Program Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, typ projektu 2f grantowego dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych na finansowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów – z uwagi na zwiększone zapotrzebowanie w tym zakresie wynikające z pandemii COVID-19.

Celem Projektu jest minimalizacja negatywnych skutków związanych z występowaniem pandemii Covid-19 poprzez realizację zajęć w zakresie wsparcia psychologiczno-pedagogicznego dla uczniów uczęszczających do szkół prowadzonych przez Gminę Gryfino. Projekt jest realizowany w roku szkolnym 2021/2022. Zespół Zarządzający powołuje się w celu prawidłowej realizacji Projektu.

Sporządziła:
Swietłana Sochaj

Projekt grantowy pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa nr WWS/149/2021-22