Rok 2021 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.53.2021 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 5 sierpnia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

ccc

ZARZĄDZENIE NR 120.53.2021
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 5 sierpnia 2021 r.


zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniami Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r. oraz Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. W Instrukcji w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 120.11.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie wprowadza się zmiany:

  1. w § 1 pkt 10 i 13 otrzymują brzmienie:
    „10) „jednostce organizacyjnej” – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Gminy Gryfino, w tym jednostki budżetowe i samorządowe instytucje kultury, a także spółki prawa handlowego;”
    „13) „ESP” – należy przez to rozumieć elektroniczną skrzynkę podawczą czyli dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do urzędu przy wykorzystaniu adresów /UMIGG/skrytka lub /UMIGG/SkrytkaESP dostępnych na platformie ePUAP;”
     
  2. w § 10 w ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
    „6) przesyłki wpływające pocztą elektroniczną;”
     
  3. w § 18 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
    „1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w Biuletynie Informacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z podmiotem – gmina@gryfino.pl;”
     
  4. uchyla się § 19,
     
  5. w § 20 w ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
    „Przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w Biuletynie Informacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z Urzędem odbiera pracownik Biura Obsługi Interesantów.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

UZASADNIENIE
W związku ze zmianą adresu skrzynki poczty elektronicznej właściwej do kontaktu z Urzędem Miasta i Gminy w Gryfinie zasadnym jest dokonanie zmian Instrukcji w sprawie czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

Sporządziła:
Izabela Buckowska