Rok 2021 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.30.2021 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 20 maja 2021 r. w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie


ZARZĄDZENIE NR 120.30.2021
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 20 maja 2021 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję komisję w składzie:

  1. Ewa Sznajder – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,

  2. Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  3. Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  4. Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,

  5. Maria Waszczyk – zastępca naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,

  6. Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,

  7. Mariusz Andrusewicz – naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,

  8. Grzegorz Jastrowicz – naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – członek komisji,

  9. Mariusz Tarka – naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,

  10. Joanna Ekiert – naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,

  11. Justyna Satanowska– zastępca naczelnika Wydziału Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich– członek komisji,

  12. Angelika Szulc – naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz koordynator ds. Systemu Zarządzania – członek komisji,

  13. Alicja Kowalska – kierownik Biura Obsługi Rady – członek komisji,

  14. Roman Rataj – Komendant Straży Miejskiej – członek komisji,

  15. Andrzej Wiśniewski – kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego – członek komisji.

  1. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.

  2. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na brakowanie dokumentacji.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

UZASADNIENIE

W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie – niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.

Sporządziła
Izabela Buckowska