Regulamin obowiązujący od 20.07.2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 120.42.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 28 czerwca 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.42.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 28 czerwca 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.  z 2024 r. poz. 609, 721) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem  Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., zarządzeniem Nr 120.98.2022  z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120. 77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., zarządzeniem Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r. oraz zarządzeniem Nr 120.29.2024 z dnia 7 maja 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:

  1. W § 13 pkt 1 przyjmuje brzmienie:
    „ 1) nadzór nad działalnością niżej wymienionych komórek organizacyjnych:
    a) Wydziału Edukacji;
    b) Wydziału Spraw Społecznych;”
  2. W § 17 ust. 2 przyjmuje brzmienie:
    „ 2. Zastępcy Burmistrza – symbol BW – podlegają bezpośrednio komórki organizacyjne:
    a) Wydział Edukacji – symbol BWE;
    b) Wydział Spraw Społecznych – symbol BWS.”
  3. § 38 przyjmuje brzmienie:
    „ § 38. Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności:
    1. weryfikacja i kontrola arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, Szkoły Muzycznej oraz organizacji żłobka;
    2. koordynowanie działań związanych z przyjmowaniem dzieci do żłobka, przedszkoli oraz szkół;
    3. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia pracowników młodocianych;
    4. prowadzenie postępowań związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela;
    5. prowadzenie spraw związanych z regulaminem wynagradzania oraz regulaminem przyznawania nagród nauczycieli;
    6. prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej w tym nadawanie uprawnień dostępu do bazy SIO, bieżąca weryfikacja w bazach jednostek oświatowych prowadzonych/dotowanych przez Gminę Gryfino;
    7. prowadzenie spraw związanych z niepublicznymi placówkami oświatowymi  i podmiotami określonymi w ustawie o opiece nad dziećmi do lat 3, w tym udzielanie i rozliczanie dotacji, kontrola podmiotów oraz prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
    8. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych działających na terenie Gminy Gryfino;
    9. kontrola obowiązku nauki, w tym wydawanie decyzji w sprawie obowiązku szkolnego;
    10. prowadzenie spraw związanych z granicami obwodów szkół;
    11. prowadzenie spraw związanych z konkursami na kandydatów na stanowiska dyrektorów;
    12. prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektorów, wicedyrektorów lub osób pełniących zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora;
    13. prowadzenie spraw związanych z częścią oświatową subwencji ogólnej oraz  z rezerwą części oświatowej subwencji ogólnej;
    14. przygotowanie ocen dyrektorów szkół i przedszkoli;
    15. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli;
    16. dofinansowanie konkursów, turniejów, akcji edukacyjnych organizowanych przez gminne placówki oświatowe oraz żłobek;
    17. organizacja imprez i uroczystości oświatowych;
    18. przygotowywanie wniosków o nagrody Kuratora, Ministra Edukacji Narodowej  i odznaczenia państwowe;
    19. koordynacja spraw związanych z wyprawką szkolną;
    20. koordynacja spraw związanych z wyposażeniem szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe;
    21. opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za dany rok szkolny, przedkładanej Radzie Miejskiej;
    22. koordynacja spraw związanych z rządowymi programami dla szkół i przedszkoli – wnioskowanie, weryfikacja oraz rozliczanie.
  4. Dodaje się § 38a w brzmieniu:
    „ 38a. Do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:
    1. prowadzenie, w zakresie niezastrzeżonym dla innych podmiotów, zadań własnych gminy w zakresie kultury, ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu, w tym przygotowanie, organizacja i współorganizacja uroczystości i wydarzeń;
    2. prowadzenie spraw w zakresie udzielania honorowego patronatu wydarzeniom organizowanym na terenie gminy;
    3. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla gminnych instytucji kultury, w tym prowadzenie kontroli prawidłowości wydatkowania środków;
    4. współpraca z organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi, w tym przygotowywanie rocznego programu współpracy oraz sprawozdania z jego realizacji;
    5. ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
    6. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych przekazywanych podmiotom działającym na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
    7. prowadzenie działań w ramach Gryfińskiego Centrum Organizacji Pozarządowych;
    8. realizacja zadań wynikających ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych;
    9. kontrola podmiotów realizujących zadania związane ze wsparciem rodziny;
    10. prowadzenie spraw funduszu sołeckiego, w tym wyliczanie kwot, rozdzielanie zadań na poszczególne wydziały oraz współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy w zakresie funduszu sołeckiego oraz rozliczanie i prowadzenie sprawozdawczości;
    11. realizacja zadań związanych z funduszem sołeckim w zakresie kultury  i sportu;
    12. koordynacja prac społecznie-użytecznych, w tym współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, rozliczanie osób wykonujących te prace;
    13. pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania dla wydatków związanych  z realizacją zadań wydziału;
    14. wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców, w tym inicjowanie akcji profilaktyki zdrowotnej mieszkańców;
    15. prowadzenie działań edukacyjnych związanych z profilaktyką bezpieczeństwa;
    16. prowadzenie spraw dotyczących Karty Dużej Rodziny oraz kart lokalnych  i regionalnych;
    17. współpraca z innymi jednostkami samorządu i instytucjami w kraju  i zagranicą;
    18. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji na prace przy obiektach zabytkowych;
    19. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na organizację imprez masowych;
    20. prowadzenie spraw związane z przyznawaniem nagród dla sportowców;
    21. systematyczne podnoszenie standardu gminnych boisk wiejskich i placów zabaw na terenie gminy, poprzez zakup i montaż nowych urządzeń oraz wykonywanie rocznych przeglądów obiektów;

§ 2. Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego zastępuje się załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie

W związku z potrzebą dokonania zmian organizacyjnych w zakresie rozdzielenia Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych na dwa odrębne wydziały - Wydział Edukacji i Wydział Spraw Społecznych oraz aktualizacją katalogu zadań realizowanych przez te komórki organizacyjne, zasadnym jest dokonanie stosownych zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, wraz ze schematem organizacyjnym.

Sporządziła:
J. Major

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu