Rok 2018 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 0050.74.2018 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 18 czerwca 2018 r. w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP)

ZARZĄDZENIE Nr 0050.74.2018
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 18 czerwca 2018 r.

w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP)

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 oraz art. 33 ust. 3 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000), § 10 pkt. 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.1.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego Zarządzeniem Nr 120.28.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 31 marca 2017 r., Nr 120.70.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 14 września 2017 r., Nr 120.103.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 30 listopada 2017 r., Nr 120.14.2018 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 1 lutego 2018 r. oraz w związku z uchwałą nr XXX/275/16 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie upoważnienia do złożenia wniosku o dofinansowanie i przyjęcia do realizacji określonego w Studium Wykonalności przedsięwzięcia pn. "Rewaloryzacja Parku Miejskiego w Gryfinie oraz terenu Górki Miłości i terenu przy ulicy Opolskiej i Kołłątaja", zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Jednostkę Realizującą Projekt pn. „Rewaloryzacja Parku Miejskiego w Gryfinie oraz terenu Górki Miłości i terenu przy ulicy Opolskiej i Kołłątaja” na okres 2016-2018, zwaną dalej „JRP”. W skład JRP wchodzą:

  1. Kierownik JRP - Mariusz Andrusewicz – p.o. Naczelnika Wydziału Inwestycji i Rozwoju Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie;

  2. Asystent ds. technicznych – Mariusz Tarka – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej;

  3. Asystent ds. technicznych – Daria Ewald – Podinspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej;

  4. Asystent ds. organizacyjnych i promocji – Justyna Siwek-Matura – Inspektor Wydziału Inwestycji i Rozwoju Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie;

  5. Asystent ds. zamówień publicznych - Agnieszka Wernikowska - Zastępca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych;

  6. Asystent ds. księgowych i finansowych – Maria Waszczyk – Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowo – Księgowego.

§ 2. Przedmiotem działań JRP jest całokształt prac związanych z przygotowywaniem i wdrażaniem wyżej wymienionego projektu, finansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne w przedmiotowym zakresie. Zadania JRP to w szczególności:

  1. przygotowywanie na potrzeby projektu niezbędnych dokumentów formalnoprawnych,

  2. nadzór nad realizacją poszczególnych procesów inwestycyjnych, w szczególności zapewnienie ciągłości finansowania projektu zgodnie z Planem Płatności, Harmonogramem Procedur Przetargowych oraz Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym,

  3. prowadzenie monitoringu, raportowania i sprawozdawczości z przebiegu realizacji projektu,

  4. upowszechnianie i promowanie projektu,

  5. koordynacja wykonywanych robót wynikających z realizacji projektu, w tym zapewnienie i przedłożenie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach, współudział w weryfikacji raportów dot. postępu robót, raportów prac Inspektora Nadzoru,

  6. współpraca z instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zarządzaniu Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko,

  7. zarządzanie płatnościami na rachunku Projektu w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy,

  8. przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz weryfikacja i uzupełnienie materiałów dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

  9. prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą Projektu.

§ 3. Do zadań Kierownika JRP należy w szczególności:

  1. kierowanie, koordynacja i nadzór nad pracami Jednostki Realizującej Projekt,

  2. koordynacja wdrażania projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi,

  3. składanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do Wydziału Zamówień Publicznych,

  4. nadzór nad przygotowywaniem projektów umów na usługi i roboty związane z realizacją projektu oraz prowadzeniem rejestru umów i zleceń,

  5. nadzór nad sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z realizacji projektu, dokumentów projektowych,

  6. współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta i Gminy Gryfino w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

  7. organizacja spotkań roboczych JRP, weryfikacja postępów robót,

  8. nadzór nad działaniami promocyjnymi zgodnie z wytycznymi,

  9. nadzór i udział w odbiorach cząstkowych i końcowych poszczególnych części i całości Projektu, w tym sprawowanie kontroli nad poprawnością oraz terminowością wykonywania obowiązków powierzonych podmiotom zewnętrznym,

  10. udzielanie członkom JRP pomocy i wytycznych w zakresie powierzonych zadań.

§ 4. Do zadań Asystenta ds. technicznych należy w szczególności:

  1. bezpośrednia współpraca z Wydziałem Inwestycji i Rozwoju w ramach realizacji projektu,

  2. przygotowanie dla Kierownika JRP wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją projektu w zakresie związanym z rewaloryzacją zieleni,

  3. uczestnictwo w odbiorach wydzielonych etapów inwestycji i odbiorze końcowym inwestycji,

  4. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 5. Do zadań asystenta ds. zamówień publicznych w szczególności należy:

  1. koordynacja prowadzenia procedur przetargowych związanych z realizacją projektu,

  2. koordynacja przygotowywania dokumentów dotyczących zamówień publicznych, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej,

  3. udział w pracach komisji przetargowych.

§ 6. Do zadań Asystenta ds. księgowych i finansowych należy w szczególności:

  1. weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych,

  2. podejmowanie działań dla zapewnienia ciągłości finansowania projektu zgodnie z budżetem Gminy Gryfino na rok 2018 oraz Wieloletnią Prognozą Finansową Gminy Gryfino na lata 2018-2025,

  3. przekazywanie Kierownikowi JRP wszelkich niezbędnych informacji związanych z finansową realizacją Projektu,

  4. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 7. Do zadań Asystenta ds. organizacyjnych i promocji należy w szczególności:

  1. organizowanie prac Jednostki Realizującej Projekt,

  2. prowadzenie dokumentacji Projektu oraz jej przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów POIiŚ,

  3. sformułowanie procedur, które będą wykonywane podczas realizacji projektu zapewniających jego prawidłową realizację,

  4. opracowanie planu Promocji projektu, koordynowanie prac związanych z informacją, promocją i wizualizacją Projektu,

  5. bieżący monitoring i aktualizacja realizacji zadań zgodnie z harmonogramem realizacji projektu,

  6. współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramu realizacji inwestycji, harmonogramu rzeczowo-finansowego, a także innych dokumentów związanych z monitoringiem postępu rzeczowego i finansowego Projektu dla potrzeb instytucji związanych z wdrażaniem Projektu,

  7. przygotowywanie projektów umów na usługi i roboty związane z realizacją projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń,

  8. przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do Wydziału Zamówień Publicznych,

  9. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Inwestycji i Rozwoju.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 10. Traci moc Zarządzenie nr 0050.155.2016 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 16 grudnia 2016 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie
W związku ze zmianami organizacyjnymi w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie oraz zmianami kadrowymi wymagana jest aktualizacja składu i weryfikacja zadań JRP.

Sporządziła:
Natalia Suślak
 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu