ZARZĄDZENIE NR 120.10.2017
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 9 lutego 2017 r.
w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, poz. 1579), art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję komisję w składzie:
-
Ewa Sznajder – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,
-
Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
-
Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
-
Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,
-
Milena Świeboda – naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,
-
Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,
-
Mariusz Andrusewicz – kierownik Referatu Inwestycji w Wydziale Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,
-
Grzegorz Jastrowicz – naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – członek komisji,
-
Mariusz Tarka – naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,
-
Janina Major – zastępca naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,
-
Alicja Kowalska – kierownik Biura Obsługi Rady – członek komisji,
-
Renata Kuryło – kierownik Referatu Spraw Obywatelskich – członek komisji,
-
Aneta Raciborska – kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – członek komisji,
-
Roman Rataj – Komendant Straży Miejskiej – członek komisji,
-
Andrzej Wiśniewski – kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego – członek komisji.
2. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.
3. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na brakowanie dokumentacji.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
UZASADNIENIE
W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie – niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.
Sporządziła:
Izabela Buckowska