Sesja nr XI

UCHWAŁA NR XI/90/15 RADY MIEJSKIEJ W GRYFINIE z dnia 6 sierpnia 2015 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na działania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

UCHWAŁA NR XI/90/15
RADY MIEJSKIEJ W GRYFINIE
z dnia 6 sierpnia 2015 r.


w sprawie rozpatrzenia skargi na działania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

Na podstawie art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267; z 2014 r. poz. 183) uchwala się co następuje:

§ 1. W związku z wnioskiem Pana …*) o podjęcie rozpatrzenia zawieszonej mocą Uchwały Nr XLVI/405/14 Rady Miejskiej w Gryfinie skargi, złożonej w dniu 27 maja 2014 r. na działania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino VI kadencji Henryka Piłata, dotyczącej nienależytego wykonania zadań, naruszenia interesu Skarżącego oraz innych mieszkańców wsi Parsówek, Rada Miejska w Gryfinie uznaje skargę za bezzasadną z przyczyn wskazanych w uzasadnieniu do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

Tomasz Namieciński

 

Uzasadnienie

W dniu 26 czerwca 2015 r. do Rady Miejskiej w Gryfinie wpłynął wniosek Pana …*)  o rozpatrzenie skargi złożonej w dniu 27 maja 2014 r. na działania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. Skarga ta dotyczyła naruszenia interesu Skarżącego oraz innych mieszkańców wsi Parsówek poprzez nienależyte wykonanie przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino poprzedniej kadencji zadań w związku ze sprawą dotyczącą pozyskania kruszywa z torowiska po nieczynnej linii kolejowej w rejonie miejscowości Sobieradz.
W dniu 24 kwietnia 2014 r. Skarżący złożył wniosek do Burmistrza Miasta i Gminy o bezpłatne wykorzystanie około 150 ton kruszywa, znajdującego się na nieczynnej linii kolejowej w rejonie miejscowości Sobieradz, do naprawy drogi między Sobieradzem a Parsowem. Na wniosku, którego kopia została dołączona wraz z treścią skargi, została złożona odręczna adnotacja „BMP – wyrażam zgodę” wraz z parafą Burmistrza. Następnie, jak wynika z treści skargi, Skarżący będąc w posiadaniu, jak twierdzi, pisemnej zgody na kopii wniosku, podjął czynności związane z pozyskaniem kruszywa, tj. skierował cały posiadany sprzęt do transportu kruszywa, a z uwagi na konieczność oczyszczenia materiału, zmagazynował go na terenie swojego gospodarstwa i przystąpił do przesiewania.
Dnia 8 maja 2014 r. Burmistrz Miasta i Gminy wystosował do Skarżącego pismo, w którym poinformował, że nie wyraża zgody na nieodpłatne pozyskanie tłucznia z torowiska, w związku z tym, iż Gmina Gryfino posiada dokumentację projektową i wszczęła proces uzyskiwania pozwolenia na budowę dla zadania polegającego na budowie ścieżek rowerowych po nieczynnych liniach kolejowych w gminie Gryfino, w tym także na odcinku, z którego Skarżący zamierzał pozyskać kruszywo. Jednocześnie Burmistrz pismem z dnia 14 maja 2014 r. złożył zawiadomienie do Komendy Powiatowej Policji w Gryfinie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa kradzieży tłucznia kolejowego z nieczynnej linii kolejowej.
Na skutek powyższych okoliczności, jak wynika z treści skargi, Skarżący przetransportował pozyskane kruszywo w miejsce, z którego zostało pobrane, a następnie w dniu 27 maja 2014 r. Skarżący wniósł pisemną skargę do Rady Miejskiej w Gryfinie na działania Burmistrza.
Skarga ta stała się przedmiotem obrad Rady Miejskiej w Gryfinie poprzedniej kadencji na XLVI sesji w dniu 31 lipca 2014 r., na której Rada Miejska przyjęła wniosek wypracowany przez Komisję Rewizyjną o treści: „Komisja Rewizyjna zapoznała się z treścią skargi na działanie Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino złożoną przez pana …*), a także zapoznała się z odpowiedzią pisemną i wyjaśnieniami złożonymi w sprawie skargi przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. W dniu 14 maja 2014 r. Pan Burmistrz dokonał pisemnego zgłoszenia kradzieży tłucznia do Komendy Powiatowej Policji w Gryfinie. W związku z tym, że sprawa jest rozpatrywana przez organy władzy państwowej, Komisja Rewizyjna do czasu rozstrzygnięcia nie powinna rozsądzać o sposobie załatwienia tej skargi, ponieważ są wątpliwości, czy pan …*) ma zgodę na zabranie kruszywa” – uchwała Nr XLVI/405/14 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 31 lipca 2014 r.
W dniu 17 czerwca 2014 r. do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wpłynęło wydane przez Komendę Powiatową Policji w Gryfinie postanowienie o umorzeniu prowadzonego dochodzenia z powodu braku znamion czynu zabronionego.
Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Gryfinie, na wniosek Skarżącego, na posiedzeniu w dniu 24 lipca 2015 r. zapoznała się ze skargą, dokumentacją zgromadzoną w sprawie, jak również wysłuchała wyjaśnień Kierownika Referatu Inwestycji i Funduszy Europejskich Mariusza Andrusewicza i Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Beaty Pluskoty.
Rada Miejska w Gryfinie stwierdza, że skarga jest niezasadna z uwagi na fakt, iż odręczne pismo złożone przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino „BMP – wyrażam zgodę” stanowi wewnętrzną korespondencję Burmistrza adresowaną do Wydziału Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji, a nie oficjalne i wiążące stanowisko, wyrażone przez Gminę Gryfino i skierowane do wnioskodawcy. Każdy zainteresowany winien wstrzymać się z podjęciem działań do czasu otrzymania oficjalnego rozstrzygnięcia sprawy co do istoty.
Formalne stanowisko gminy, wyrażające brak zgody na nieodpłatne pozyskanie tłucznia z byłego torowiska na odcinku miedzy Parsówkiem a Sobieradzem i przeznaczenie go na naprawę drogi, zostało zawarte w piśmie z dnia 8 maja 2014 r., które zostało prawidłowo doręczone w dniu 16 maja 2014 r., a zatem po upływie 21 dni od dnia wpływu wniosku.
W związku z powyższym, Rada Miejska w Gryfinie uznaje skargę z dnia 27 maja 2014 r. złożoną przez Skarżącego na działania Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino poprzedniej kadencji za bezzasadną.

Zgodnie z art. 239 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku gdy skarga, w wyniku jej rozpatrzenia, została uznana za bezzasadną i jej bezzasadność wykazano w odpowiedzi na skargę, a skarżący ponowił skargę bez wskazania nowych okoliczności - organ właściwy do jej rozpatrzenia może podtrzymać swoje poprzednie stanowisko z odpowiednią adnotacją w aktach sprawy - bez zawiadamiania skarżącego.

*) – wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia  6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Jawność wyłączyła Agnieszka Grzegorczyk – Inspektor w Biurze Obsługi Rady i Burmistrza.

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu