ZARZĄDZENIE Nr 120.33.2013
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 20 czerwca 2013 r.
w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania telefonów komórkowych
Na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.19.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 31 marca 2011 r. zmienionego zarządzeniami: Nr 120.32.2011 z dnia 28 czerwca 2011 r., Nr 120.35.2012 z dnia 13 września 2012 r. i Nr 120.39.2012 z dnia 1 października 2012 r. zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może powierzyć pracownikowi Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, dyrektorowi jednostki organizacyjnej Gminy Gryfino bądź innej osobie nie będącej pracownikiem Urzędu aparat telefoniczny wraz z abonamentem z przeznaczeniem do celów służbowych bądź realizacji powierzonych zadań.
-
Dyrektor jednostki organizacyjnej może powierzyć pracownikowi jednostki aparat telefoniczny telefonii komórkowej wraz z abonamentem z przeznaczeniem do celów służbowych bądź wykonywania powierzonych zadań.
§ 2. Koszt przyznanego abonamentu telefonicznego pokrywa jednostka organizacyjna Gminy Gryfino.
§ 3. 1. Przekroczenie limitu usług wliczonych do przyznanego abonamentu powoduje obciążenie osoby, której przekazano w użytkowanie telefon komórkowy, kwotą nadwyżki rachunku telefonicznego ponad kwotę przyznanego abonamentu.
-
W celu realizacji postanowień zawartych w ust. 1 osoba, której powierzono telefon komórkowy składa jednorazowe oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
-
Pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie składają oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Organizacyjnego do Naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
-
Pracownicy jednostek organizacyjnych składają oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, za pośrednictwem dyrektora jednostki organizacyjnej do komórki w danej jednostce zobowiązanej do potrącania z wynagrodzenia kwoty stanowiącej różnicę między kwotą miesięcznego rachunku telefonicznego za usługi telefoniczne a kwotą abonamentu telefonicznego.
-
Dyrektor jednostki na podstawie złożonych oświadczeń, o których mowa w ust. 2 sporządza wykaz osób, którym powierzono telefony komórkowe i przedkłada Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 4. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego na podstawie złożonych oświadczeń, o których mowa § 3 ust. 3 i wykazu, o którym mowa w § 3 ust. 5 sporządza i aktualizuje wykaz osób, którym powierzono telefony komórkowe.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego, Naczelnikowi Wydziału Finansowo – Księgowego oraz dyrektorom jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino.
§ 6. Traci moc zarządzenie Zarządzenia Nr 0152-31/05 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania aparatów telefonicznych telefonów telefonii komórkowej, których abonentem jest Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat
UZASADNIENIE
W celu uaktualnienia zapisów w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania telefonów komórkowych przez pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino należy dokonać zmian w zarządzeniu.
Proponuję uchylić Zarządzenie Nr 0152-31/05 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie zasad korzystania i odpłatności z tytułu użytkowania aparatów telefonicznych telefonów telefonii komórkowej, których abonentem jest Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie oraz wprowadzić nowe.
Przygotowała:
Angelika Szulc – Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego