ZARZĄDZENIE Nr 120.41.2013
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 13 września 2013r.
w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo okolicznościowej).
Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2013r. poz. 330 ze zmianami), art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594), Zarządzenia nr 120.14.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z dnia 12 marca 2013r. oraz § 10 pkt. 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.37.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 30 lipca 2013 r., zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Powołuję do zespołów spisowych osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3.1. Powołuję na kontrolerów spisowych:
|
Joanna Ekiert |
inspektor |
|
Tomasz Głuszko |
inspektor |
|
Agnieszka Juszczak |
inspektor |
-
Zadania kontrolerów określa § 19 Zarządzenia nr 120.14.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z dnia 12 marca 2013r.
-
Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
§ 4. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanego na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:
|
Krystyna Lamperska |
Zastępca Naczelnika |
przewodniczący |
|
Swietłana Sochaj |
p.o. Zastępcy Naczelnika |
członek |
§ 5. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:
|
Grzegorz Jastrowicz |
p.o. Naczelnika Wydziału |
przewodniczący |
|
Daniel Cieślak |
Inspektor |
członek |
|
Jacek Czaczyk |
Główny specjalista |
członek |
§ 6. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych, należności i zobowiązań oraz aktywów i pasywów, których stan rzeczywisty nie podlega ustaleniu w drodze spisu z natury lub pisemnej informacji kontrahentów jednostki, jak również środków trwałych w budowie według stanu na 31 października 2013r., powołuję:
Milenę Świebodę Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego
§ 7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej oraz jej członków do przeprowadzenia szkolenia i udzielenia szczegółowego instruktażu członkom zespołów spisowych, pracownikom księgowości oraz kontrolerom spisowym, w zakresie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
§ 9. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przeprowadzane są czynności inwentaryzacyjne przewidziane w harmonogramie spisów.
§ 10. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
§ 11. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
§ 12. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.
§ 13. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
§ 14. Szczegółowe zasady i sposób wykonywania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnik Miasta i Gminy Gryfino w czasie instruktażu.
§ 15. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 16. Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat