Protokół nr 11/03

Protokół nr 11/03

PROTOKÓŁ  Nr  11/03

z  posiedzenia  Komisji  Rewizyjnej odbytego w  dniu  16.06.2003 r.

 

Ad. I. Sprawy  regulaminowe:

ppkt. 1.

Na  polecenie  Przewodniczącego  Komisji  Rewizyjnej  p.  Mieczysława  Sawaryna  posiedzenie  Komisji  zostało  zwołane  telefonicznie.

Otwarcia  posiedzenia  dokonał  Przewodniczący  Komisji  radny   Mieczysław  Sawaryn.

Stwierdził  prawomocność  obrad, gdyż  na  stan  Komisji  5  osób  w  posiedzeniu uczestniczyli  4  radnych.

Lista  obecności  członków  Komisji  stanowi  załącznik nr 1.

Spoza  grona  Komisji  w  posiedzeniu  udział  wzięli:

- Skarbnik  Miasta  i  Gminy  Gryfino  p.  Jolanta  Staruk,

- Audytor  Wewnętrzny  p.  Jadwiga  Szulc.

 

ppkt.2.

Porządek  obrad  posiedzenia  Komisji   stanowi  załącznik  nr 2.

 

ppkt. 3.

Przewodniczący  Komisji  odczytał  PROTOKÓŁ  NR  10/03  z  poprzedniego posiedzenia, który  przyjęto  bez  uwag.

 

Ad. II.  Przygotowanie  projektu  uchwały  w  sprawie  skargi.

Przewodniczący  Komisji  radny  Mieczysław  Sawaryn  przedstawił  członkom  Komisji skargę  p.p.  Czesławy  Łakomej  i  Zbigniewa  Sawickiego   Właścicieli  P.H.U.

„CENTRUM” S.C. na  opieszałą  działalność  organu  polegająca  na  celowym  przetrzymywaniu  dokumentów  i  nie  kierowaniu  ich  do  adresata.

Ww.  skarga  stanowi  załącznik  nr 3.

Przewodniczący  Komisji  radny  Mieczysław  Sawaryn – proszę  o  omówienie członkom  Komisji  powyższej  skargi. 

Skarbnik  Miasta  i  Gminy  Gryfino  p.  Jolanta  Staruk – p.p. Czesława  Łakoma i  Zbigniew  Sawicki  Właściciele  P.H.U. „CENTRUM” S.C. twierdzą, że  w  momencie  nabycia  tej  nieruchomości, nie  zostali  poinformowani  przez  Urząd  Miasta  i  Gminy w  Gryfinie, że  budynek  po  masarni  jest  pod  opieką  konserwatora  zabytków.

Wobec  powyższego  nie  możliwe  jest  zburzenie  tego  budynku, przeznaczenie  na inne  cele  lub  całkowitą  sprzedaż.  Po  uzyskaniu  powyższych  informacji  p.p.

Czesława  Łakoma  i  Zbigniew  Sawicki  złożyli  pismo  do  Urzędu  Miasta  i  Gminy w  Gryfinie  o  przekształcenie  z  użytkowania  wieczystego  na  własność. Po  jakimś  czasie  właściciele  spółki  zaczęli  zwracać  się z  prośbą  do  władz  Gminy  o  umorzenie  zaległości  za  podatek  od  nieruchomości  oraz  częściowe  umorzenie  rat  za  wykup  lokalu. Prośbę  swą  motywowali  tym ,że  nie  otrzymali  stosownych  informacji  w  momencie  nabycia  lokalu  oraz, że  budynek  jest  zabytkiem. Po  przeanalizowaniu  całej  dokumentacji  firmy  „CENTRUM”  S.C. stwierdzam ,że  p.p.  Czesława  Łakoma  i  Zbigniew  Sawicki  od  dość  dawna  zalegają z  odpłatnościami  oraz  nie  płacą  w  terminie  rat  za  wykup  lokalu.

Zobowiązania  firmy  „CENTRUM” S.C. wobec  Urzędu  Miasta  i  Gminy  w  Gryfinie wynoszą:

- należności  z  tytułu  wykupu – 168.500  tys.  +  odsetki  za  zwłokę  - 130.000 tys.,

- podatek  od  nieruchomości: I  rata  2000 r.  do  II  rata  2003 r. – należność  główna 78.500 tys. + odsetki  za  zwłokę – 39.000 tys.

Na  dzień  dzisiejszy  właściciele  firmy  praktycznie  nie  prowadzą  działalności gospodarczej.

Przewodniczący  Komisji  radny  Mieczysław  Sawaryn – przedmiotem  omawianej  skargi  nie  są  wszystkie  zobowiązania  wobec  Urzędu  Miasta  i  Gminy  w  Gryfinie.

Skarbnik  Miasta  i  Gminy  p.  Jolanta  Staruk – odwołanie  do  Samorządowego Kolegium  Odwoławczego  w  Szczecinie  zostało  o  kilka  dni  za  późno  wysłane.

Proszę  członków  Komisji  Rewizyjnej  aby  przy  rozpatrywaniu  powyższej  skargi zwrócono  uwagę  na  duże  zobowiązania  firmy  wobec  Urzędu  Miasta  i  Gminy  w  Gryfinie.     

Po  zbadaniu  sprawy  Komisja  Rewizyjna  uznaje, że  skarga   p. p.  Czesławy  Łakomej i  Zbigniewa  Sawickiego   Właścicieli  P.H.U. „CENTRUM” S.C.  na  opieszałą działalność  organu  polegająca  na  przetrzymywaniu  dokumentów  i  nie  kierowaniu  ich  do  adresata – jest  zasadna.

Wobec  powyższego  Komisja  postanowiła  przygotować  projekt  uchwały na  Radę  Miejską.

Ww.  projekt  uchwały  stanowi  załącznik nr 4.

                                              

Ad. III. Wolne  wnioski  i  zakończenie  posiedzenia.

Audytor  Wewnętrzny  p.  Jadwiga  Szulc  poinformowała  członków  Komisji  Rewizyjnej o  tym ,że  protokół  z  przeprowadzonej  kontroli, która  dotyczy   inwestycji  pn.:

„Rekultywacja  nieczynnego  wysypiska  odpadów  komunalnych  w  Gryfinie  przy  drodze do  Wełtynia”  zostanie  przedstawiony  dopiero  po  zakończeniu  powyższej  inwestycji.

 

Przewodniczący  Komisji  radny  Mieczysław  Sawaryn  ustalił   termin  następnego  posiedzenia  Komisji   na  dzień  24  czerwca (wtorek) o  godz. 1300  2003 r.

 

Ponieważ  nikt  więcej  nie  zabierał  głosu  Przewodniczący  Komisji  stwierdził, że  porządek  obrad  wyczerpano  w  całości  i  zamknął  posiedzenie.

 

 

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI

Mieczysław  Sawaryn

 

Protokółowała

   Referent

Kinga  Rataj

 

 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu