ZARZĄDZENIE Nr 0151-5/10
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 22 stycznia 2010 r.

w sprawie realizacji zadań własnych gminy w 2010 roku poprzez programy sołeckie

Na podstawie art. 6 ust. 1 i art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180,  poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009 r. Nr 52, poz. 420) zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Gmina Gryfino realizuje swoje zadania własne na terenach wiejskich m.in. w bezpośredniej współpracy z sołtysami poprzez programy sołeckie.
2. Na realizację programów sołeckich przeznacza się w 2010 roku środki wyliczone na podstawie ustawy o funduszu sołeckim z dnia 20 lutego 2009 r., z zastrzeżeniem iż wykazane kwoty zaokrągla się do 5 zł w górę.
3. W ramach programów sołeckich nie mogą być finansowane wydatki na zadania, na które zostały zaplanowane środki w budżecie gminy w innych formach lub realizację zobowiązań wynikających  z wcześniej podjętych umów z odrębnymi podmiotami.

§ 2. Wysokość kwot dla każdego sołectwa na program sołecki, określonych zgodnie  z § 1 przedstawia tabela, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Uprawnionym do realizacji programu sołeckiego jest wyłącznie sołtys.

§ 4.

1. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia programu sołeckiego zawierającego szczegółowy harmonogram realizacji programu (rzeczowy i finansowy) oraz uzasadnienie w terminie do dnia 15 lutego 2010 roku, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. W przypadku zaistnienia potrzeby realizacji programu sołeckiego przed dniem 15 lutego 2010 roku należy przedłożyć harmonogram częściowy wraz z wnioskiem, obejmujący okres w którym były wydatkowane środki.
3. W ramach środków, o których mowa w § 2, sołtys na zakup artykułów spożywczych i usług konsumpcyjnych, w ramach organizowanych imprez środowiskowych i kulturalnych może przeznaczyć maksymalnie 8 zł na jednego mieszkańca sołectwa według stanu liczby ludności na dzień 30 czerwca 2009 roku. Wysokość kwot określa tabela stanowiąca Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Program sołecki, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5.

1. Zadania wyszczególnione w harmonogramie, o którym mowa w § 4 ust. 1, będą realizowane po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku przez sołtysa, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4.
2. Sołtysi obowiązani są do składania wniosków w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem dokonania zakupów lub usług.
3. Wnioski dotyczące przeznaczenia środków na cel inny niż zadania z zakresu kultury, sołtys jest zobowiązany złożyć w terminie najpóźniej 30 dni przed jego planowaną realizacją.
4. W uzasadnionym przypadku Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odmówić przyznania wnioskowanych środków o czym Sołtys zostanie poinformowany w formie pisemnej.

§ 6. Wprowadza się odpowiedzialność materialną sołtysów za środki trwałe zakupione  z budżetu Gminy na potrzeby sołectwa w ramach programu sołeckiego, poprzez podpisanie stosownej umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 5.

§ 7.

1. Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia półrocznych sprawozdań z realizacji poszczególnych zadań, których wzór stanowi załącznik Nr 6.
2. Sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminie w Gryfinie w następujących terminach:
   1. do 15 lipca 2010 r. – za okres do 30 czerwca 2010 r.
   2. do 30 stycznia 2011 r. – za okres od 1 lipca 2010 r. do 31 grudnia 2010 r.

§ 8. Płatności za towary lub usługi wskazane we wnioskach sołtysów realizowane są przelewem bądź gotówką, po uprzednim wystawieniu zamówienia lub zlecenia przez Wydział Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie merytorycznie odpowiedzialny za jego realizację.

§ 9. Informacja na temat wykorzystanych środków w ramach realizacji programu sołeckiego przekazywana jest sołtysom dwa razy w roku w następujących terminach:

1. do 15 lipca 2010 r. według stanu na dzień 30.06.2010 r.,
2. do 15 stycznia 2011 r. z całego okresu rozliczeniowego.

§ 10. Środki na realizację programów sołeckich należy wykorzystać do 23 grudnia 2010 roku. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

§ 11. Niniejsze zarządzenie nie obejmuje sołectw, które realizują ustawę o funduszu sołeckim.

§ 12. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino (BW).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Henryk piłat

 

UZASADNIENIE

Wspieranie społeczności wiejskich jest obowiązkiem Gminy i dlatego w budżecie zabezpiecza się środki na bieżące potrzeby sołectw. Przyznana kwota wyliczona jest na podstawie ustawy o funduszu sołeckim z dnia 20 lutego 2009 roku. W celu ujednolicenia sposobu wnioskowania, realizowania i rozliczania przyznanych środków przyjmuje się, wzorem lat ubiegłych, zasady ich dysponowania.

Sporządziła:
Barbara Lefik