Regulamin obowiązujący do 28.02.2007r.

Zarządzenie Nr 0152/12/04 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001r.

    

Zarządzenie Nr 0152/12/04
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 2 kwietnia 2004r.

w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001r.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącym załącznik do uchwały Nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego Nr 21, poz. 439) wprowadza się następujące zmiany:

  1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Zarządzie Miasta i Gminy Gryfino lub Przewodniczącym Zarządu Miasta i Gminy Gryfino, zastępuje się słowa Zarząd lub Przewodniczący Zarządu słowem Burmistrz z zastosowaniem zasad składni i pisowni polskiej.
  2. W §11 skreśla się w ust. 3 punkt 3.3.
  3. W §14 ust. 1 dodaje się pkt 1.12. w brzmieniu:
    „1.12. GMINNE CENTRUM REAGOWANIA - symbol B-CR.”
  4. w §14 ust. 4, pkt. 4.1. otrzymuje brzmienie:
    „4.1. Referat Spraw Obywatelskich - symbol SEC,”
  5. §16 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
    „Wydziałami kierują naczelnicy, Referatami, Biurami i Gminnym Centrum Reagowania kierują kierownicy.”
  6. Dodaje się § 28a w brzmieniu:
    „§ 28a.
    1. Gminne Centrum Reagowania podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
    2. Gminne Centrum Reagowania składa się z dwóch stałych grup roboczych:
      2.1 grupa planowania cywilnego,
      2.2 grupa monitorowania, prognoz i analiz.
    3. Gminne Centrum Reagowania w sytuacjach kryzysowych wchodzi w skład Gminnego Zespołu Reagowania.
    4. Gminny Zespół Reagowania tworzy:
      4.1.Szef i Zastępca Szefa Zespołu, wyznaczeni przez Burmistrza,
      4.2.Gminne Centrum Reagowania,
      4.3.grupy robocze o charakterze czasowym:
      4.3.1.grupa operacji i organizacji działań,
      4.3.2.grupa zabezpieczenia logistycznego,
      4.3.3.grupa opieki zdrowotnej i pomocy socjalno-bytowej.
    5. Do zadań Gminnego Centrum Reagowania należy:
      5.1.W zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności:
      5.1.1.ustalanie głównych kierunków polityki gminy w zakresie ochrony ludności i mienia przed klęskami żywiołowymi i innymi zdarzeniami noszącymi znamiona kryzysu;
      5.1.2.określanie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz programowanie procesu zapobiegania tym zagrożeniom;
      5.1.3.zapewnienie współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych administracji publicznej na terenie gminy w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania ich skutków na zasadach określonych w ustawach;
      5.1.4.tworzenie planów i programów w zakresie zarządzania kryzysowego;
      5.1.5.ustalanie procedur reagowania kryzysowego oraz ich uruchamiania w sytuacjach kryzysowych;
      5.1.6.gromadzenie informacji o zaistniałych zagrożeniach oraz środkach zapobiegania i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym;
      5.1.7.ostrzeganie i alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo - ochronnych w razie zaistnienia nadzwyczajnych zagrożeń;
      5.1.8.przygotowanie i zapewnienie systemu ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania;
      5.1.9.organizacja systemu łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego;
      5.1.10.zapewnienie obsługi gminnego zespołu reagowania;
      5.1.11.koordynowanie działań wydziałów Urzędu Miasta i Gminy w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożenia środowiska i bezpieczeństwa państwa;
      5.1.12.szacowanie strat występujących w sytuacjach kryzysowych, programowanie procesu odbudowy;
      5.1.13.podejmowanie działań zmierzających do likwidacji zagrożeń i minimalizacji skutków klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych zagrożeń;
      5.1.14.opracowywanie planu działania w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych.
      5.2. W zakresie obrony cywilnej:
      5.2.1.opracowanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy;
      5.2.2.opracowanie planu działania zespołu kierowania obroną cywilną;
      5.2.3.opracowanie planu ewakuacji (przyjęcia) ludności;
      5.2.4.organizowanie szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej oraz sprawowanie nadzoru nad szkoleniami zakładowych formacji samoobrony;
      5.2.5.upowszechnianie wiedzy z zakresu obrony cywilnej;
      5.2.6.planowanie potrzeb finansowych i materiałowych do zapewnienia realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej;
      5.2.7.prowadzenie gminnej bazy danych o ilości i jakości sprzętu obrony cywilnej;
      5.2.8.przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz innych obiektów i urządzeń na potrzeby obrony cywilnej;
      5.2.9.opracowanie i aktualizowanie planu zaopatrzenia ludności w wodę pitną w sytuacjach nadzwyczajnych dla miasta i gminy;
      5.2.10. opracowanie dokumentacji technicznej urządzeń specjalnych;
      5.2.11 opracowanie planu działania formacji obrony cywilnej;
      5.2.12. nadawanie przydziałów organizacyjno - mobilizacyjnych do formacji obrony cywilnej,
      5.2.13. prowadzenie gospodarki materiałowo - magazynowej sprzętu obrony cywilnej.
      5.3.W zakresie obronności:
      5.3.1.planowanie, wykonywanie i koordynacja przedsięwzięć w zakresie podwyższania gotowości obronnej;
      5.3.2.oordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć związanych z programowaniem mobilizacji gospodarki w części dotyczącej gminy;
      5.3.3.koordynowanie i nadzorowanie przygotowań gospodarczo - obronnych przez gminne jednostki organizacyjne w zakresie dostaw, usług i innych świadczeń na rzecz Sił Zbrojnych;
      5.3.4.ustalanie obiektów i proponowanie ich do ujęcia przez Wojewodę w wykazie obiektów, obszarów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie oraz organizowanie ochrony obiektów III kategorii podlegających szczególnej ochronie w czasie podwyższania gotowości obronnej i w czasie wojny;
      5.3.5.wykonywanie i koordynowanie spraw związanych z natychmiastowym uzupełnieniem Sił Zbrojnych;
      5.3.6.prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji akcji kurierskiej;
      5.3.7.opracowywanie i prowadzenie na bieżąco dokumentacji w zakresie realizacji spraw organizacyjno - mobilizacyjnych;
      5.3.8.wydawanie w imieniu Burmistrza decyzji administracyjnych w sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony i utrzymywanie w ciągłej aktualności dokumentacji z tym związanej;
      5.3.9.prowadzenie spraw w zakresie reklamowania osób od pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
      5.3.10.prowadzenie szkolenia i treningów w zakresie szkolenia obronnego;
      5.3.11.ścisła współpraca z Szefem Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Szczecinie i właściwym terytorialnie Wojskowym Komendantem Uzupełnień w zakresie realizacji spraw organizacyjno - mobilizacyjnych sił i środków na terenie miasta i gminy.
      5.4. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:
      5.4.1.ścisła współpraca z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
      5.4.2. realizowanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową - koordynacja działań Ochotniczych Straży Pożarnych,
      5.4.3.organizowanie i prowadzenie jednostek ochotniczych straży pożarnych,
      5.4.4.wyposażenie ochotniczych straży pożarnych w sprzęt i umundurowanie,
      5.4.5.nadzór na eksploatacją sprzętu i pojazdów OSP,
      5.4.6.organizowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia,
      5.4.7.nadzorowanie spraw materiałowo - finansowych Ochotniczych Straży Pożarnych,
      5.4.8.opiniowanie wniosków o rejestrację ochotniczych straży pożarnych.
      5.4.9.zgłaszanie do właściwego rzeczowo Wydziału Urzędu konieczności przeprowadzania niezbędnych remontów remiz i zbiorników wodnych.
    6. Gminne Centrum Reagowania jest jedynym dysponentem oraz koordynuje i kontroluje wykorzystanie wszystkich środków transportowych będących w posiadaniu komórek organizacyjnych Urzędu, z zastrzeżeniem pkt.7 i pkt.8.
    7. Koordynacja wykorzystywania środków transportowych, będących w posiadaniu Straży Miejskiej następuje w stałym porozumieniu z Komendantem Straży Miejskiej.
    8. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej zapis pkt. 7 przestaje obowiązywać na czas trwania kryzysu lub na czas pracy Gminnego Zespołu Reagowania.
    9. W zakresie utrzymania całodobowej służby dyżurnej i monitorowania aktualnej sytuacji na terenie gminy, Gminne Centrum Reagowania na bieżąco współpracuje z Komendantem Straży Miejskiej.”
  7. W §30 skreśla się w ust. 2 punkt 2.8.
  8. W §31 ust. 7, pkt. 7.4. otrzymuje brzmienie:
    „7.4. współdziałanie z Gminnym Centrum Reagowania i innymi właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,”
  9. W §34 słowo „WYDZIAŁ” zastępuje się słowem „REFERAT” z zastosowaniem zasad składni i pisowni polskiej.
  10. W §34 ust. 1 słowo „naczelnik” zastępuje się słowem „kierownik”.
  11. W §34 skreśla się w ust. 2 punkty: 2.2. - 2.5., 2.8., 2.9.
  12. Uchyla się załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie przyjętego Zarządzeniem Nr 163a Burmistrza Miasta i Gminy w Gryfinie z dnia 31 października 2003 r. - "Schemat Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie".
  13. Wprowadza się  załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia - "Schemat Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie".

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 01 kwietnia 2004 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Henryk Piłat

 

 

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu