ZARZĄDZENIE NR 120.36.2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 6 czerwca 2022 r.
w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559, 1005 i 1079), art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się komisję w składzie:
-
Anna Myśko – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,
-
Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
-
Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,
-
Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,
-
Milena Świeboda – naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,
-
Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,
-
Mariusz Andrusewicz – naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,
-
Grzegorz Jastrowicz – naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – członek komisji,
-
Mariusz Tarka – naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,
-
Joanna Ekiert – naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,
-
Aneta Raciborska – naczelnik Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – członek komisji,
-
Justyna Satanowska – zastępca naczelnika Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich– członek komisji,
-
Angelika Szulc – naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz Koordynator ds. Systemu Zarządzania – członek komisji,
-
Roman Rataj – Komendant Straży Miejskiej – członek komisji,
-
Andrzej Wiśniewski – kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego – członek komisji.
-
2. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.
-
Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji wydanej przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
Uzasadnienie
W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.
Sporządziła:
Izabela Buckowska