Rok 2021 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.7.2021 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 22 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

ccc

ZARZĄDZENIE NR 120.7.2021
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 22 lutego 2021 r.

 
w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

Na podstawie § 10 pkt. 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniami: Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzam, co następuje:

§ 1. Zarządzenie reguluje zasady korzystania ze służbowych samochodów  w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 2. 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

  1. zarządzeniu – rozumie się przez to niniejsze zarządzenie;
  2. samochodzie – rozumie się przez to służbowy samochód stanowiący własność Gminy Gryfino, będący w użytkowaniu Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie;
  3. urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie;
  4. dysponencie – rozumie się przez to osobę podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodu służbowego.
    Dysponentami są:
    1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino;
    2. Kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego dla pojazdów:
      • VW Caravelle, nr rej. ZGR 55MM;
      • Skoda Fabia, nr rej. ZGR TC87;
      • Suzuki Vitara, nr rej. ZGR 8J77;
    3. Komendant Straży Miejskiej dla pojazdu:
      • Dacia Duster nr rej. ZGR GP55;
  5. dyspozytorze – rozumie się przez to osobę sporządzającą plan korzystania z samochodów służbowych – Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

2. W czasie nieobecności dysponentów osobą podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodów jest Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino.

§ 3. 1. Z samochodów korzystają pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.

  1. W uzasadnionych przypadkach na wniosek złożony do Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie przez kierownika jednostki organizacyjnej Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może wyrazić zgodę na korzystanie z samochodu przez pracownika tej jednostki organizacyjnej w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.

§ 4.1. Pracownicy korzystający z samochodu zobligowani są w szczególności do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.

  1. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zamówieniem.
  2. Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są zbliżone mogą być połączone w ramach jednego przejazdu.
  3. W razie konieczności, gdy jest to podyktowane względami oszczędnościowymi, należy zmienić trasę jazdy.
  4. Samochód winien być wykorzystywany w czasie niezbędnym do załatwienia spraw służbowych.
  5. Przydzielony pojazd służbowy może być wykorzystany przez pracownika na dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania czynności służbowych i z powrotem.
  6. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów określa instrukcja stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. 1. Upoważniona do kierowania samochodem (kierowca) jest osoba zatrudniona w Urzędzie Miasta i Gminy lub w innej jednostce organizacyjnej Gminy z zastrzeżeniem  § 7, która posiada aktualne upoważnienie na kierowanie pojazdem służbowym wydane na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy. Potwierdzenia aktualności badań lekarskich i uprawnień do kierowania pojazdami służbowymi dokonuje się w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie na wniosku o wydanie upoważnienia stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

  1. Kierowca obowiązany jest utrzymywać pojazd w należytym stanie technicznym oraz dbać o czystość i estetyczny wygląd samochodu.
  2. Kierowca obowiązany jest tak organizować swoją pracę dotyczącą obsługi samochodu, by nie kolidowała z dysponowaniem samochodem przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
  3. Kierowca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy i obowiązków kierowcy.
  4. Osoby korzystające z samochodów podpisują kartę drogową potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie drogowej.

§ 6. 1. Decyzje w sprawie korzystania z samochodu podejmuje właściwy dysponent składając podpis na druku zamówienia.

  1. Dysponent samochodu ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa jazdy może wstrzymać wyjazd samochodu.

§ 7. 1. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach pracownik, który posiada prawo jazdy i ważne odpowiednie badania lekarskie lub spełniająca powyższe warunki osoba pozostająca z Gminą Gryfino w stosunku zlecenia może, po uzyskaniu zgody dysponenta używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

  1. Pracownik jednostki organizacyjnej Gminy Gryfino, który posiada prawo jazdy  i ważne odpowiednie badania lekarskie może, po uzyskaniu zgody Burmistrza Miasta  i Gminy Gryfino w celu realizacji obowiązków służbowych, używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 8. 1. Naruszenie zasad określonych zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

  1. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów nie dotyczy:
    1. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    2. Zastępców Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    3. Sekretarza Miasta i Gminy Gryfino;
    4. Skarbnika Miasta i Gminy Gryfino;
    5. Komendanta Straży Miejskiej;
    6. Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej;
    7. Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
    8. Funkcjonariuszy Straży Miejskiej;
    9. Pracowników Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Komendantowi Straży Miejskiej.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 120.14.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino  z dnia 20 lutego 2020 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie:

Zmiana zarządzenia spowodowana jest aktualizacją wewnętrznej procedury związanej  z korzystaniem z pojazdów służbowych przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie, jednostek organizacyjnych i osób pozostających z Gminą Gryfino w stosunku umowy zlecenia.

Andrzej Wiśniewski