Rok 2020 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.13.2020 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia


ZARZĄDZENIE NR 120.13.2020
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 20 lutego 2020 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, poz. 1309, poz. 1696, poz. 1815, poz. 1571), art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję komisję w składzie:

  1. Ewa Sznajder – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,

  2. Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  3. Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  4. Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,

  5. Milena Świeboda – naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,

  6. Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,

  7. Mariusz Andrusewicz – naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,

  8. Swietłana Sochaj – zastępca naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – członek komisji,

  9. Mariusz Tarka – naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,

  10. Joanna Ekiert – naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,

  11. Janina Major – zastępca naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,

  12. Justyna Satanowska– zastępca naczelnika Wydziału Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich– członek komisji,

  13. Angelika Szulc – koordynator ds. systemu zarządzania jakością – członek komisji,

  1. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.

  2. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na brakowanie dokumentacji.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

UZASADNIENIE
W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie – niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.

Sporządziła:
Izabela Buckowska