Wyniki wyszukiwania

{{item.date}}

Pozycje {{result.pagefrom}} do {{result.pageto}} z {{result.pageof}}

Rok 2016 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.34.2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

ZARZĄDZENIE NR 120.34.2016
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 25 kwietnia 2016 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446, poz. 566, poz. 978) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się komisję w składzie:

    1) Ewa Sznajder - przewodnicząca komisji – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino,

    2) Beata Ludwiczak - członek komisji, naczelnik Wydziału Organizacyjnego,

    3) Izabela Buckowska - członek komisji, zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego - prowadząca archiwum zakładowe,

    4) Iwona Szymańska-Ciepłucha - członek komisji, naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych,

    5) Milena Świeboda - członek komisji, naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego,

    6) Teresa Drążek - członek komisji, naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami,

    7) Mariusz Andrusewicz - członek komisji, kierownik Referatu Inwestycji w Wydziale Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji,

    8) Swietłana Sochaj - członek komisji, zastępca naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych,

    9) Janina Major - członek komisji, naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska,

    10) Alicja Kowalska - członek komisji, Kierownik Biura Obsługi Rady,

    11) Renata Kuryło - członek komisji, kierownik Referatu Spraw Obywatelskich,

    12) Aneta Raciborska - członek komisji, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,

    13) Roman Rataj - członek komisji, Komendant Straży Miejskiej,

    14) Jacenty Skwarzyński - członek komisji, kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

§ 1. 2. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.

§ 1. 3. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na brakowanie dokumentacji.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

Z-ca Burmistrza Paweł Nikitiński

 

 

 

UZASADNIENIE

W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie – niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji i jej wydzielenia.

Sporządziła: Izabela Buckowska