WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (Symbol SEO)
Naczelnik Wydziału: Beata Ludwiczak |
tel. 91-416-20-11 wew. 202
mail: organizacyjny@gryfino.pl
|
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
-
prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu;
-
prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu;
-
prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu;
-
zapewnienie obsługi prawnej Urzędu;
-
prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i organizacją Urzędu;
-
prowadzenie Biura Obsługi Interesantów, w tym:
-
przyjmowanie, ewidencjonowanie i dekretowanie korespondencji i innych przesyłek oraz ich ekspedycja;
-
udzielanie informacji o właściwościach merytorycznych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych gminy;
-
realizacja zadań związanych z dostarczaniem korespondencji Urzędu;
-
obsługa tablic ogłoszeniowych Urzędu;
-
obsługa organizacyjno-techniczna sekretariatu;
-
prowadzenie centralnej ewidencji: zarządzeń Burmistrza, rejestru skarg, wniosków i petycji, upoważnień/pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza, wniosków o udzielenie informacji publicznej;
-
prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych;
-
prowadzenie archiwum zakładowego;
-
prowadzenie ewidencji księgozbioru Urzędu;
-
prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wyborami powszechnymi, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi;
-
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy;
-
współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy w tym:
-
prowadzenie spraw związanych z wyborczymi zebraniami wiejskimi,
-
przygotowywanie projektów statutów sołectw i ich zmian,
-
udzielanie pomocy organizacyjno-technicznej organom jednostek pomocniczych,
-
sporządzanie listy wypłat diet sołtysów,
-
prowadzenie spraw związanych z katalogiem usług świadczonych w Urzędzie;
-
potwierdzanie własnoręczności podpisów obywateli w ramach udzielonego upoważnienia przez Burmistrza;
-
prowadzenie ankiet w zakresie badania zadowolenia interesanta;
-
prowadzenie spraw z zakresu potwierdzania sprawowania opieki faktycznej nad osobą uprawnioną do renty socjalnej;
-
ewidencjonowanie protokołów, wystąpień i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych Urzędu;
-
przechowywanie dokumentacji związanej z nadzorem właścicielskim nad spółkami komunalnymi gminy;
-
obsługa przyjęć interesantów podczas cotygodniowych spotkań Burmistrza z interesantami;
-
utrzymanie czystości i porządku w Urzędzie.
|
udostępnił: Administracja,
wytworzono: 2006-12-07,
odpowiedzialny/a: Administrator,
wprowadził/a: Ryszard Stempiński,
dnia: 2022-10-25 11:12:02
Lista poprzednich wersji:
Wprowadził |
Data modyfikacji |
Rodzaj modyfikacji |
Ryszard Stempiński |
2022-10-25 11:12:02 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Olejarz |
2020-07-22 14:21:16 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Olejarz |
2018-01-24 10:42:16 |
modyfikacja wartości |
Daniel Adamczyk |
2017-01-31 15:34:16 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2017-01-11 09:45:45 |
modyfikacja wartości |
Daniel Adamczyk |
2016-03-01 08:15:02 |
modyfikacja wartości |
Daniel Adamczyk |
2015-10-07 12:09:35 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2015-08-24 12:33:16 |
modyfikacja wartości |
Daniel Adamczyk |
2015-04-03 08:01:53 |
modyfikacja wartości |
Daniel Adamczyk |
2010-07-16 13:37:07 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2010-04-06 10:54:47 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2007-04-27 09:01:47 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2007-03-13 15:01:52 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2007-01-19 09:50:19 |
modyfikacja wartości |
Ryszard Stempiński |
2007-01-19 09:12:49 |
modyfikacja wartości |