Gryfino, dnia 12 września 2007 r.

SKF.341-1-5/07

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Udzielenie długoterminowego kredytu bankowego”

Zapytania Wykonawcy
W dniu 11 września do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wpłynęła prośba wykonawcy o uzupełnienie następujących dokumentów:

1. zaświadczenie o nadaniu numeru Regon,
2. wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z Gminą  (z uwzględnieniem nazwy, numeru REGON i NIP),
3. wykaz instytucji, w których Gmina korzysta z kredytów i/lub pożyczek (nazwa, aktualne zadłużenie, miesięczne obciążenia, ostateczny termin spłaty),
4. uchwała budżetowa na rok bieżący wraz z załącznikami oraz prognozą łącznej kwoty długu Gminy i opinią RIO dotyczą możliwości sfinansowania deficytu budżetowego oraz prawidłowości prognozy kwoty długu,
5. sprawozdania z wykonania budżetu za ostatnie 2 lata wraz z opiniami RIO,
6. sprawozdanie z wykonania budżetu za ostatni kwartał bieżącego roku,
7. opinia RIO o przedłożonej przez Radę Gminy informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze bieżącego roku - o ile jest dostępna,
8. informacja o zobowiązaniach wg tytułów dłużnych oraz udzielonych poręczeniach  i gwarancjach,
9. uchwała w sprawie zaciągnięcia kredytu,
10. uchwała wskazująca źródła spłaty oraz zabezpieczenia kredytu,
11. opinia RIO o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu,
12. informacja o stanie mienia komunalnego,
13. w przypadku kredytu inwestycyjnego - uchwałę budżetową uwzględniającą planowane do wykonania przedsięwzięcia inwestycyjne,
14. harmonogram rzeczowo-finansowy przedsięwzięcia inwestycyjnego oraz pozwolenia administracyjne i środowiskowe wymagane do realizacji przedsięwzięcia,
15. umowa nr Z/2.32/III/3.5.1/378/05/U/244/06 o dofinansowanie projektu z dnia 21.09.2006 r.
16. sprawozdanie Rb-NDS , Rb-Z na dzień 31.12.2005 r., 31.12.2006 r., 30.06.2007 r.,
17. prognoza budżetu Gminy na okres kredytowania na załączonym przez Bank wzorze. W przypadku braku możliwości przedstawienia pełnej prognozy prosimy  o podanie struktury planowania dochodów (dochody własne, dotacje, subwencje, pozostałe).

Jednocześnie wykonawca prosi o wyjaśnienie:

1. Jakie terminy uruchomienia transz kredytu należy przyjąć do obliczenia ceny kredytu i sporządzenia harmonogramu?
2. Czy przy obliczaniu oprocentowania należy przyjąć 360 dni czy 365?
3. Czy Zamawiający może wykreślić w projekcie umowy, zapisanym w części D Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zapis o wysokości maksymalnego oprocentowania kredytu (§ 10 ust.7).
4. Prosimy o wprowadzenie zapisu do projektu umowy kredytowej o sposobie naliczania odsetek dla należności przeterminowanych.
5. Prosimy o zmianę zapisów w projekcie umowy kredytowej w §10 ust. 10 oraz w § 11 ust. 5 dotyczących spłaty odsetek od kredytu. Prosimy o zmianę zapisu w postaci: „za spłatę odsetek i kredytu przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek Wykonawcy”.

Wyjaśnienia Zamawiającego:

1) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, 4, 5, 6, 9, 11, 13, 14, 15 i 16 w części dotyczącej uzupełnienia dokumentów – w załączeniu.

2) Odpowiedź na pytanie 2 w części dotyczącej uzupełnienia dokumentów:

Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo z gminą Gryfino:

1. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Gryfinie
   NIP – 858-00-03-857
   REGON – 811069863
2. Gryfińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gryfinie
   NIP – 858-15-55-375
   REGON – 811702243
3. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie
   NIP – 858-00-07-476
   REGON – 811195875

Wykaz instytucji powiązanych organizacyjnie z Gminą Gryfino:

1. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie  
2. Gimnazjum w Gryfinie
3. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gryfinie
4. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Gryfinie
5. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Gryfinie
6. Szkoła Podstawowa w Żabnicy
7. Szkoła Podstawowa w Radziszewie  
8. Szkoła Podstawowa w Gardnie
9. Szkoła Podstawowa w Chwarstnicy
10. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie
11. Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie
12. Gryfiński Dom Kultury w Gryfinie
13. Biblioteka Publiczna w Gryfinie
14. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie
15. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Gryfinie
16. Przedszkole Nr 1 w Gryfinie
17. Przedszkole Nr 2 w Gryfinie
18. Przedszkole Nr 3 w Gryfinie
19. Przedszkole Nr 4 w Gryfinie
20. Przedszkole Nr 5 w Gryfinie

3) Informacja o dokumentach, o których mowa w pkt 3, 7, 8, 10, 12 i 17 w części dotyczącej uzupełnienia dokumentów oraz w pkt 2 i 3 w części dotyczącej udzielenia wyjaśnień została przekazana pismem SKF.341-1-5/07 z dnia 6 września 2007 r.

4) Informacja o dokumentach, o których mowa w pkt 1, 4 i 5 w części dotyczącej udzielenia wyjaśnień została przekazana pismem SKF.341-1-5/07 z dnia  11 września 2007 r.

Spis dokumentów:

1. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
2. UCHWAŁA NR III/32/06 RADY MIEJSKIEJ W GRYFINIE z dnia 28 grudnia 2006r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Gryfino na rok 2007
3. UCHWAŁA NR VIII/79/07 RADY MIEJSKIEJ W GRYFINIE z dnia 21 maja 2007r. w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie kredytu bankowego.
4. Uchwały RIO
   1. Uchwała nr XLVII/139/2006
   2. Uchwała nr CXXX/340/2006
   3. Uchwała nr XIV/040/2007
   4. Uchwała nr LI/100/2007
5. Sprawozdania Rb-NDS
   1. do dnia 31.12.2006 r.
   2. do dnia 30.06.2007 r.
6. Sprawozdania Rb-Z
   1. do dnia 31.12.2006 r.
   2. do dnia 30.06.2007 r.
7. Sprawozdania Rb-28S
   1. do dnia 31.12.2006 r.
   2. do dnia 30.06.2007 r.
8. Sprawozdanie Rb-27S - do dnia 30.06.2007 r.
9. Sprawozdanie Rb-N
   1. do dnia 31.12.2006 r.
   2. do dnia 30.06.2007 r.
10. Harmonogram rzeczowo-finansowy
11. Umowa o dofinansowanie projektu